Какие документы нужны для ликвидации организации

Для ликвидации организации документы готовят по этапам. Уведомление о начале процедуры и заявление о регистрации её завершения выполняют разные задачи. Первое сообщает о принятом решении, второе подтверждает, что ликвидация проведена с соблюдением установленных требований. Поэтому одного заявления на весь процесс недостаточно: состав бумаг определяется тем, какое действие предстоит оформить.

На начальном этапе нужны уведомление о принятии решения о ликвидации и само решение в письменной форме. По п. 1 ст. 20 Закона № 129-ФЗ сообщение направляют в регистрирующий орган по месту нахождения организации в течение трех рабочих дней после даты решения. Его направляет уполномоченное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности.

Назначение ликвидатора или формирование ликвидационной комиссии также требует уведомления. Ликвидатор — лицо, которое ведёт ликвидацию; при комиссии уведомляет её руководитель. Согласно п. 3 ст. 20 Закона № 129-ФЗ такое уведомление представляет нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи руководителя комиссии или ликвидатора. Уведомление допускается представить одновременно с сообщением о начале ликвидации.

Отдельно сообщают о составлении промежуточного ликвидационного баланса. Это ещё не итоговый баланс для регистрации прекращения организации. Пункт 4 ст. 20 Закона № 129-ФЗ ограничивает момент подачи уведомления: должен истечь срок предъявления требований кредиторами. Если имеются указанные в норме судебные дела, выездная налоговая или таможенная проверка, нужно учитывать и предусмотренные для них условия. Само наличие подготовленного баланса не позволяет обойти эти ограничения.

Для завершающей регистрации п. 1 ст. 21 129-ФЗ перечисляет подписанное заявителем заявление по утверждённой форме, ликвидационный баланс и документ об уплате государственной пошлины. Подпись под заявлением подтверждает не только готовность документов. Заявитель подтверждает соблюдение порядка ликвидации, завершение расчётов с кредиторами и всех предусмотренных трудовым законодательством выплат увольняемым работникам. В установленных законом случаях подтверждается также согласование вопросов ликвидации с соответствующими государственными или муниципальными органами.

В этом же перечне есть документ о представлении сведений в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Если вы не приложили это подтверждение, доносить его не нужно: по подп. «г» п. 1 ст. 21 129-ФЗ регистрирующий орган запросит документ или сведения по межведомственному запросу. Эта возможность касается подтверждения передачи сведений, а не отменяет их представление в фонд.

Для ликвидации через банкротство предусмотрено другое основание регистрации. По п. 2 ст. 21 129-ФЗ им служит определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства, поступившее из суда. Если поступит определение о принятии жалобы на этот акт, регистрация приостанавливается до получения судебного акта по результатам её рассмотрения. Обычный завершающий комплект и судебное основание при банкротстве следует различать.