Какие документы нужны для договора дарения

Для оформления дарения недвижимости нужно различать сам договор и документы, с которыми обращаются за регистрацией перехода права. Договор служит основанием перехода права, а заявление выражает обращение за его регистрацией. По ч. 4 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости к заявлению прилагают документы, на которых основана регистрация, подтверждение полномочий представителя и другие предусмотренные законом документы. Поэтому один подписанный договор не заменяет весь комплект для обращения. При этом перечень нельзя произвольно расширять: у каждого дополнительного требования должно быть законное основание.

При личном обращении физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий личность. Это правило закреплено в ч. 8 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Его нужно отличать от требования представить договор: удостоверение личности подтверждает, кто подает заявление, а договор объясняет, на каком основании должно перейти право. По ч. 15 той же статьи в приеме бумажного комплекта откажут, если личность обратившегося не установлена. Закон прямо называет отсутствие удостоверяющего документа, истечение срока его действия и отказ предъявить его.

Если документы подает представитель физического лица, при личном обращении он предъявляет также нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полномочия, если федеральным законом не установлено иное. Основание — ч. 8 ст. 18. Само наличие у представителя договора не подтверждает полномочия обратиться с заявлением. Часть 4 этой статьи отдельно включает подтверждающий полномочия документ в состав приложений. Следовательно, при подготовке комплекта нужно учитывать, кто будет подавать заявление: сам заявитель или действующее за него лицо.

Содержание договора тоже имеет значение. По ч. 1 ст. 21 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости документы должны отражать сведения, необходимые для регистрации, содержать описание недвижимости и, если закон не устанавливает иного, вид регистрируемого права. Нужны надлежащие подписи сторон. Нотариальное удостоверение требуется в установленных законодательством случаях. Из общего требования этой статьи нельзя вывести, что любой договор можно оформить одинаково: она устанавливает требования к регистрационным документам, но сама не перечисляет все случаи обязательного участия нотариуса в дарении.

Для бумажного оформления действуют отдельные правила. Часть 2 ст. 21 требует разборчивого текста, полного написания фамилий, имен, имеющихся отчеств и адресов места жительства физических лиц. Названия юридических лиц указывают без сокращений и с местом нахождения. По ч. 3 этой статьи документы, выражающие содержание сделки, представляют в экземпляре-подлиннике. Это относится к договору, на котором основан переход права. Бумажное заявление также подается в единственном экземпляре-подлиннике по ч. 6 ст. 21. Эти требования помогают определить, что именно подготовить для подачи, а не ограничиваться копиями подписанного текста.

Перед обращением стоит проверить состояние бумаг. Часть 15 ст. 18 предусматривает отказ в приеме при выявлении карандашного текста, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, а также повреждений, мешающих прочитать и однозначно понять содержание. При приеме через многофункциональный центр бумажные документы сканируют и передают в орган регистрации прав в виде электронных образов по ч. 13 ст. 18. Электронный образ — это полученное сканированием отображение документа. Такой порядок не отменяет обязанность предъявить надлежащие бумажные документы.

Если выбран электронный способ подачи, нужно учитывать требования к форме и подписям. Статья 21 различает электронный документ и электронный образ бумажного документа. Части 7–10 устанавливают правила их представления и подписания усиленной квалифицированной электронной подписью. Поэтому обычная сканированная копия не становится подходящим электронным документом только потому, что ее можно отправить. Для случаев направления заявления нотариусом предусмотрены специальные правила ч. 11 ст. 21: нотариально оформленные документы могут передаваться в указанных там электронных формах с соответствующими подписями.

Наконец, нужно отделять обязательные приложения от сведений, получаемых между ведомствами. По ч. 6 ст. 18 заявитель вправе по собственной инициативе представить документы, которые поступают в порядке межведомственного взаимодействия. Право представить их самостоятельно не означает общей обязанности собрать их заранее. Часть 5 ст. 18 запрещает требовать дополнительные документы, когда представленные отвечают установленным требованиям, кроме предусмотренных законом исключений. При споре о составе комплекта имеет смысл сопоставлять конкретное требование с этой нормой и требованиями ст. 21, а не собирать любые названные справки без объяснения их назначения.