Какая численность работников допускается для микропредприятия

Если вы выясняете, какая численность микропредприятия допустима, ориентир — до 15 человек включительно. Это предел среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Например, значение ровно 15 укладывается в предел, а значение выше 15 выходит за него. Такой критерий закреплён в подп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 209-ФЗ.

Для сопоставления с пределом берите показатель за весь предшествующий календарный год. Текущее количество сотрудников отвечает на другой вопрос: сколько людей работает сейчас. Если штат менялся, нельзя подменять годовую среднесписочную численность числом работников на выбранную дату. При определении соответствия критерию микропредприятия нужен именно годовой показатель, названный в п. 2 ч. 1.1 ст. 4 209-ФЗ.

Число 15 — граница категории, а не запрет расширять штат. Если среднесписочная численность стала выше этого предела, вопрос состоит в том, к какой категории относится бизнес. Микропредприятия выделяются внутри малых предприятий, для которых общий предел численности составляет до 100 человек. Поэтому превышение микропредела ещё не означает выхода за пределы малого бизнеса по численности — подп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 209-ФЗ.

При этом численность в пределах 15 человек нужно оценивать вместе с доходом бизнеса. Условия по численности и доходу сопоставляют между собой, а категорию определяют по условию, которое соответствует более высокой категории. Если численность укладывается в микропредел, а доход соответствует более высокой категории, ориентироваться только на штат нельзя. Это правило выбора категории установлено ч. 3 ст. 4 209-ФЗ.

Предпринимателю без наёмных работников следует смотреть на доход. Если в предшествующем календарном году индивидуальный предприниматель не привлекал работников для своей деятельности, его категорию определяют в зависимости от величины полученного дохода. Отсутствие наёмного персонала не превращает такого предпринимателя автоматически в микропредприятие: для этого случая предусмотрено отдельное правило в ч. 3 ст. 4 209-ФЗ.

Для нового бизнеса действует специальное положение. Вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели относятся к микропредприятиям. Такое же правило предусмотрено для индивидуальных предпринимателей, которые применяют только патентную систему налогообложения. Здесь основанием служит соответствующее положение ч. 3 ст. 4 209-ФЗ, поэтому эти случаи нужно отличать от обычного сопоставления годовой численности с пределом.

Практический вывод для действующего бизнеса: сначала определите среднесписочную численность за прошлый календарный год и сопоставьте её с 15 работниками. Затем учитывайте доход при выборе категории и проверьте, относится ли ваш случай к специальным правилам. Так вы ответите и на вопрос о допустимой численности, и на вопрос о категории предприятия по ст. 4 209-ФЗ.