Как заверить выписку из ЕГРН

Если у вас электронная выписка из ЕГРН, а предъявить нужно бумажный документ, обратитесь к нотариусу за удостоверением равнозначности. Это действие означает, что нотариус изготовит бумажный документ и подтвердит совпадение его содержания с электронной выпиской. Полученная бумага будет иметь юридическую силу исходного электронного документа. Именно такой способ позволяет сохранить юридическую силу при переходе от электронной формы к бумажной — ст. 103.9 Закона № 4462-I.

Для обращения подготовьте электронный документ с квалифицированной электронной подписью. Это подпись, которую нотариус должен проверить при удостоверении равнозначности. Передавать для этого нужно электронную выписку, поскольку нотариальное действие связано с проверкой подписи и воспроизведением содержания электронного документа на бумаге. Если ваша задача — получить бумажный экземпляр той же юридической силы, просите об удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — ст. 103.9 Закона № 4462-I.

Когда вы спрашиваете, как получить выписку из ЕГРН с печатью, сначала определите, какой результат нужен: получить сведения сразу на бумаге или перевести уже полученную электронную выписку в бумажную форму. Сведения реестра предоставляются и электронным документом, и документом на бумажном носителе. Поэтому бумажная выписка может быть формой предоставления сведений по запросу. Нотариальное удостоверение равнозначности решает другую практическую задачу: изготовление бумаги из представленного электронного документа — ч. 6 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости и ст. 103.9 Закона № 4462-I.

Если хотите получить выписку через многофункциональный центр (МФЦ), укажите в запросе выдачу подготовленных документов через этот центр. Публично-правовая компания направит туда электронные документы, заверенные своей усиленной квалифицированной электронной подписью, для выдачи заявителю или представителю. Так организовано получение выписки через МФЦ — ч. 10 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

При подаче запроса в МФЦ сотрудник также переводит бумажные запрос и приложения в электронную форму и заверяет их усиленной квалифицированной электронной подписью. Затем бумажные документы возвращают заявителю. Здесь заверяются документы, которые вы подали для получения сведений, — ч. 10 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Это нужно отличать от удостоверения равнозначности уже полученной электронной выписки у нотариуса: у этих действий разные предмет и результат, предусмотренные ст. 103.9 Закона № 4462-I.

Дата подписания выписки органом регистрации прав показывает, к какому моменту относятся полученные вами сведения. Они действительны на эту дату независимо от способа предоставления. Нотариальное изготовление бумажного документа сохраняет юридическую силу электронной выписки, но отражённые в ней сведения относятся к дате её подписания. Если вам нужны сведения на более позднюю дату, ориентируйтесь на дату подписания вновь полученной выписки — ч. 4 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.