Как заверить копию трудового договора

Если вам нужна копия трудового договора с заверением, начните с письменного обращения к работодателю. В заявлении прямо обозначьте документ, который хотите получить, и попросите выдать его заверенную копию. Так просьба будет относиться к конкретному договору, а работодателю будет понятно, какой документ подготовить. Основание для такого обращения — ст. 62 ТК РФ.

Заверение связано с выдачей копии: работодатель должен передать работнику документ, оформленный надлежащим образом. Вам не нужно сначала получать обычную копию, чтобы затем отдельно просить работодателя её заверить. В письменной просьбе можно сразу объединить оба действия. Право получить копию документа о работе включает требование к её заверению — ст. 62 ТК РФ.

Устную просьбу о копии лучше оформить письменно: обязанность выдать документы в установленный срок возникает по письменному заявлению работника. Если вы уже обсуждали получение договора с работодателем, изложите эту же просьбу в заявлении. Для отсчёта срока имеет значение день подачи заявления, а не день устного разговора о том, как правильно заверить трудовой договор, — ст. 62 ТК РФ.

Ожидать выдачи нужно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Это срок исполнения обязанности работодателя перед работником, поэтому просьба заверить договор относится к подготовке документа в пределах того же срока. Когда обсуждаете дату получения, ориентируйтесь на рабочие дни: именно так срок выдачи документов о работе определён в ст. 62 ТК РФ.

Платить работодателю за такую копию не требуется. Выдача работнику документов о его работе безвозмездна, а надлежащее заверение является требованием к этим копиям. Если при обращении вам предлагают оплатить подготовку заверенной копии трудового договора, сошлитесь на правило о безвозмездном предоставлении. Просьба выдать документ с заверением не превращает его получение в платную услугу — ст. 62 ТК РФ.

Если вместо заверенной копии вы получили обычную, укажите работодателю, что заявление касалось документа с заверением. Сформулируйте, что именно осталось выполнить: выдать копию, заверенную надлежащим образом. Здесь требование работника касается качества исполнения обязанности по выдаче, а не получения другого документа. Правовая опора для такого обращения — требование к заверению копий в ст. 62 ТК РФ.

Когда копию задерживают или отказывают в выдаче, в обращении к работодателю свяжите требование с ранее поданным заявлением: какой договор вы просили, когда обратились и что ещё не получили. Это позволит обсуждать конкретную невыполненную обязанность. Для требования выдать заверенную копию используйте ст. 62 ТК РФ: она связывает письменное заявление, срок выдачи и надлежащее оформление копий.