Как заверить копию договора

Если вам нужна нотариально заверенная копия договора, правовое основание для этого — ст. 77 Основ законодательства о нотариате. Она позволяет нотариусу свидетельствовать верность копий документов, выданных в том числе гражданами и юридическими лицами. Поэтому документ не обязательно должен исходить от государственного органа. Для договора между гражданами или с участием организации существенен сам предмет обращения: вы просите подтвердить верность копии документа.

Чтобы правильно заверить копию договора, сначала определите, какой результат вам нужен: копия всего текста или выписка по отдельному вопросу. Выписка — это воспроизведение части документа. У неё есть особые условия, прямо предусмотренные ст. 77 Основ законодательства о нотариате. Нельзя считать любой выбранный абзац подходящей выпиской только потому, что именно он интересует получателя. Содержание договора должно позволять выделить самостоятельный вопрос, не связанный с другими.

Закон допускает свидетельствование верности выписки, когда исходный документ содержит решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. При этом воспроизводится полный текст части по выбранному вопросу. Если вы хотите получить лишь один фрагмент договорного условия, а продолжение раскрывает его содержание, такая выборка не отвечает требованию о полноте. Сначала определите границы всей части, относящейся к нужному вопросу, и только затем решайте вопрос о выписке.

У заверения есть чёткий предел. Нотариус подтверждает верность копии, но этим действием не устанавливает, законны ли условия договора. Он также не подтверждает, соответствуют ли действительности изложенные в договоре факты. Например, само наличие заверенной копии не превращает записанное сторонами утверждение в установленный факт. Это различие особенно существенно, если вы рассчитываете использовать копию как подтверждение не только текста, но и описанных в нём событий.

Отдельно ст. 77 Основ законодательства о нотариате исключает подтверждение личности, дееспособности и полномочий лиц, подписавших документ, а также правоспособности юридического лица, от которого он исходит. Поэтому свидетельствование верности копии не отвечает на вопрос, мог ли подписант заключить договор от имени организации. Если сомнение касается именно подписанта, заверенная копия сама по себе его не устраняет: предмет нотариального действия здесь ограничен верностью воспроизведения документа.

Для многостраничного оригинала предусмотрено специальное правило. Если часть его листов представляет собой копию другого документа, при свидетельствовании верности копии оригинала или выписки из него нотариус делает об этом отметку в удостоверительной надписи. Когда готовите договор к обращению, обратите внимание и на такие листы: закон отдельно указывает, как отразить их наличие. Эта отметка описывает состав исходного документа и не расширяет круг обстоятельств, которые подтверждает заверение.