Как зарегистрировать устав в налоговой

Если вы хотите зарегистрировать новый устав в налоговой вместо действующего, сначала определите, как оформить его текст: отдельными изменениями или полной новой редакцией. Оба варианта подходят для регистрации изменений учредительного документа. Вместе с выбранным текстом подают решение о внесении изменений либо другое решение и документы, которые служат законным основанием для них. Эти варианты предусмотрены п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Подготовьте подписанное заявителем заявление по утверждённой форме. В нём заявитель подтверждает сразу несколько обстоятельств: содержание изменений отвечает требованиям законодательства, сведения в новой редакции устава и заявлении достоверны, а решение принято с соблюдением установленного порядка. Перед подачей сопоставьте заявление, решение и устав: они должны отражать согласованные изменения. Именно такие подтверждения содержит заявление по подп. «а» п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Куда направлять пакет, определяется местом нахождения юридического лица. Изменения устава регистрирует регистрирующий орган по этому месту. Если же вы меняете место нахождения самого юридического лица, регистрацию проводит орган по новому месту нахождения. Такое различие закреплено в п. 1 ст. 18 Закона № 129-ФЗ; его стоит учесть до подачи документов, особенно когда переезд сопровождается новой редакцией устава.

Для обычного изменения устава в перечень входит документ об уплате государственной пошлины. Дополнительные документы связаны с содержанием решения и видом организации. Например, при увеличении уставного капитала ООО по решению участников требуется документ, подтверждающий принятие решения общим собранием, либо решение единственного участника. Этот случай выделен в подп. «ж» п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Проверьте, затрагивает ли ваша редакция именно увеличение капитала, чтобы учесть соответствующее приложение.

Если меняются только сведения о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц, сокращённо ЕГРЮЛ, а текст устава остаётся прежним, применяется другой состав документов. Основой служит подписанное заявление об изменении сведений в реестре. Для предусмотренных законом случаев перехода доли в ООО требуются также документы об основании перехода. Это отдельная процедура по п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, которую следует отличать от регистрации новой редакции.

Отдельно оформляется переход на типовой устав: подаются заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ и решение участников. Если организация отказывается от типового устава, нужен пакет для регистрации изменений учредительного документа. Различие установлено п. 2.1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Итог регистрации изменений — соответствующая запись в ЕГРЮЛ по п. 5 ст. 18 Закона № 129-ФЗ.