Как зарегистрировать декларацию соответствия на сайте Росаккредитации

Чтобы зарегистрировать декларацию соответствия на сайте Росаккредитации, используйте специализированный сервис автоматизированной электронной регистрации деклараций о соответствии. Именно через этот сервис декларацию формируют и регистрируют в едином реестре. Практический ориентир здесь — работа с электронной декларацией в сервисе регистрации. Такой способ оформления закреплён в п. 2 акта № 936.

Подготовку начните с определения заявителя. Это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который зарегистрирован на территории Российской Федерации и принял декларацию о соответствии. Если вы занимаетесь оформлением за компанию, различайте саму компанию как заявителя и человека, который будет подписывать документы от её имени. Такое различие помогает правильно организовать подачу: заявитель и подписант могут не совпадать. Требования к заявителю и возможность подписи уполномоченного лица предусмотрены п. 5 акта № 936.

Затем определите, кто подпишет документы и сведения при регистрации. Можно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись заявителя либо лица, уполномоченного заявителем. Это вид электронной подписи, прямо названный для подачи через сервис. Если оформление поручено представителю, подготовку электронной подачи нужно связать с его полномочиями и подписью. Выбор подписанта имеет значение именно на этапе представления документов и сведений — п. 5 акта № 936.

Собирайте материалы для электронной подачи. Документы и сведения передаются через сервис регистрации деклараций, а не существуют отдельно от процедуры оформления. Подготовка материалов и их подписание относятся к одной подаче: электронная форма нужна для представления документов, а квалифицированная подпись — для их подписания. Эту последовательность стоит учитывать, когда техническую подготовку материалов выполняет один человек, а подписывать их будет другой. Основание для такого порядка — п. 5 акта № 936.

При работе в сервисе различайте формирование декларации и её регистрацию. Оба действия относятся к электронной процедуре в едином реестре. Если ваша задача — зарегистрировать уже принятую декларацию, организуйте не только подготовку её содержания, но и представление электронных документов и сведений с подписью надлежащего лица. Связь формирования с регистрацией следует из п. 2, а требования к электронной подаче и подписанту — из п. 5 акта № 936.

Отдельно предусмотрен случай, когда регистрацию осуществляет орган по сертификации. Тогда используется усиленная квалифицированная электронная подпись уполномоченного лица этого органа. Это специальный вариант оформления, упомянутый в п. 5 акта № 936. Для подачи от заявителя ориентируйтесь на предусмотренную тем же пунктом подпись самого заявителя либо уполномоченного им лица; участие другого человека в подготовке файлов и право подписывать их — разные вопросы.