Коротко
Нужно получать бухгалтерскую отчётность через государственный информационный ресурс: доступ к его сведениям открыт заинтересованным лицам, кроме случаев ограничения по ст. 18 402-ФЗ. В налоговой инспекции по месту учёта можно получить формы деклараций и пояснения по заполнению. Для справок о состоянии единого налогового счёта подают запрос в налоговый орган.
Ответ подробно: какую отчётность запрашивать в налоговой инспекции
Чтобы запросить отчётность в налоговой инспекции, сначала определите, какой документ вам нужен. Бухгалтерская отчётность организации, форма налоговой декларации и справка о расчётах с бюджетом относятся к разным видам сведений. Для бухгалтерской отчётности предусмотрен государственный информационный ресурс — собрание документов организаций. Заинтересованным лицам предоставляется доступ к содержащейся в нём информации с учётом ограничений — ч. 1 и 12 ст. 18 402-ФЗ.
Если нужны финансовые сведения об организации, обращайтесь к этому ресурсу по правилам пользования им. Утверждение правил работы с бухгалтерскими сведениями возложено на федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов. Ресурс включает не только бухгалтерскую отчётность: в нём также содержатся аудиторские заключения и другие документы обязательных проверок. Состав информации и порядок доступа связаны с видом искомого документа — ч. 1 и 11 ст. 18 402-ФЗ.
Отчётность поступает в ресурс через представление обязательного экземпляра в налоговый орган по месту нахождения организации. Годовой экземпляр подают электронно не позднее трёх месяцев после окончания отчётного периода. Поэтому при поиске отчётности за завершившийся год учитывайте время её представления. Для организаций, освобождённых от передачи обязательного экземпляра, действуют исключения; среди них организации бюджетной сферы и религиозные организации — ч. 3–5 ст. 18 402-ФЗ.
Когда требуется бланк для собственной налоговой отчётности, обращайтесь в налоговый орган по месту своего учёта. Налогоплательщик вправе получить форму декларации или расчёта, а также объяснение порядка её заполнения. Информацию о налогах, порядке их исчисления и уплаты предоставляют бесплатно, в том числе письменно. В обращении можно обозначить, какая форма и какие пояснения нужны, — подп. 1 п. 1 ст. 21 НК РФ ч.1.
Если задача — подтвердить состояние расчётов по налогам, запрашивайте соответствующую справку. Налогоплательщик может получить сведения о положительном, отрицательном либо нулевом сальдо единого налогового счёта, то есть об остатке на нём на дату запроса. Можно также запросить справку о принадлежности перечисленных сумм или об исполнении обязанности по уплате налогов. Основание для получения этих документов — представленный в налоговый орган запрос, подп. 5.2 п. 1 ст. 21 НК РФ ч.1.
Доступ к бухгалтерским сведениям может быть ограничен по правилам Правительства Российской Федерации. Тогда информацию предоставляют исключительно перечисленным законом публичным органам, фондам и Центральному банку Российской Федерации. Кроме того, в определённых Правительством случаях получение информации платное — ч. 12 и 13 ст. 18 402-ФЗ.
Если налоговый орган отказал в получении документа, на который у налогоплательщика есть право, отказ можно обжаловать в установленном порядке. Право на обжалование распространяется также на действия и бездействие должностных лиц. Обратиться можно лично либо через представителя — подп. 6 и 12 п. 1 ст. 21 НК РФ ч.1.
Что говорит закон: доступ к бухгалтерской отчётности
Статья в редакции Федерального закона от 15.12.2025 № 471-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: запрос отчётности и налоговых документов
Выбор обращения в налоговой зависит от того, нужна ли бухгалтерская отчётность, форма декларации или справка о налогах.
- 1Назовите нужный документДля бухгалтерской отчётности используйте государственный информационный ресурс по ст. 18 402-ФЗ. Если нужна форма декларации или разъяснение её заполнения, обращайтесь по месту налогового учёта на основании подп. 1 п. 1 ст. 21 НК РФ ч.1.
- 2Выберите основание полученияДоступ к бухгалтерским сведениям осуществляется по правилам пользования ресурсом с учётом ограничений. Для получения справки о сальдо единого налогового счёта представьте запрос в налоговый орган — подп. 5.2 п. 1 ст. 21 НК РФ ч.1.
- 3Соотнесите отказ с правом на документПри ограничении доступа к ресурсу учитывайте ч. 12 ст. 18 402-ФЗ. Если нарушено право налогоплательщика на получение налогового документа, воспользуйтесь правом обжалования по подп. 12 п. 1 ст. 21 НК РФ ч.1.
Частые вопросы: получение отчётности в налоговой
Ответы о доступе к бухгалтерской отчётности и запросах документов для налогоплательщика.
Можно ли получить бухгалтерскую отчётность другой организации?
Доступ к сведениям государственного информационного ресурса предусмотрен для заинтересованных лиц. Это позволяет обращаться за содержащейся в нём отчётностью организации, если доступ к ней не ограничен по ч. 12 ст. 18 402-ФЗ.
Нужно ли платить за сведения об отчётности?
Плата за информацию из ресурса взимается в случаях, определённых Правительством Российской Федерации; оно же устанавливает её размер и порядок взимания. Такое правило закреплено в ч. 13 ст. 18 402-ФЗ. Разъяснения налогового органа о заполнении деклараций относятся к бесплатной информации по подп. 1 п. 1 ст. 21 НК РФ ч.1.
Как запросить подтверждение состояния налогового счёта?
Представьте в налоговый орган запрос на справку о сальдо единого налогового счёта. Она отражает его состояние на дату запроса: положительное, отрицательное или нулевое. Право на такую справку предусмотрено подп. 5.2 п. 1 ст. 21 НК РФ ч.1.
Услуги и темы рядом
Смежные темы об отчётности, налоговом учёте и правах при обращении в инспекцию.
Не откладывайте защиту
