Как запросить копию договора купли-продажи автомобиля

Если вы сдавали договор купли-продажи автомобиля при регистрационных действиях и теперь хотите получить его снова, обращайтесь в регистрационное подразделение, принявшее документ. Запрос связывайте именно с ранее сданным договором. Основание для обращения — п. 106 регламента регистрации транспортных средств: он регулирует возврат документов о праве собственности или владения автомобилем и изготовление их копий.

Сначала определите, что вам требуется: копия договора или его оригинал. Для копии укажите, что просите изготовить копию ранее сданного договора купли-продажи автомобиля. Когда нужен подлинник, формулируйте требование о возврате оригинала. Это разные действия: в первом случае речь идёт об изготовлении копии, во втором — о получении обратно документа, переданного для регистрации. Такое различие помогает точно обозначить предмет обращения по п. 106 регламента.

Право требовать возврата относится и к документам, которые сдавались раньше. Если договор уже находится в регистрационном подразделении, завершение регистрационных действий не мешает заявителю обратиться за оригиналом: п. 106 прямо охватывает ранее сданные документы. В требовании имеет смысл обозначить договор как документ, подтверждающий право собственности на автомобиль, и указать, что требуется вернуть именно его подлинник.

После возврата оригинала в регистрационных материалах остаётся копия. Её заверяет своей подписью сотрудник; она приобщается к документам, на основании которых проводились регистрационные действия. Поэтому получение подлинника заявителем сочетается с сохранением документального основания регистрации в подразделении. Для договора купли-продажи это означает, что возвращаемый экземпляр и остающаяся копия выполняют разные задачи — п. 106 регламента.

При выдаче подлинника получение оформляется записью и подписью заявителя на копии. Подписывая её, вы подтверждаете факт получения оригинала договора. Сверьте выдаваемый документ со своим требованием: если обращение касалось подлинника, в записи о получении должно отражаться получение оригинала. Именно такой способ удостоверения передачи предусмотрен п. 106 регламента.

За изготовление копий ранее сданных документов регистрационное подразделение не взимает дополнительную плату. Если вопрос касается оплаты копирования договора, ссылайтесь на последнее предложение п. 106. Это правило относится к изготовлению копий документов, которые уже были сданы в подразделение. При обращении полезно прямо связать просьбу о копии с этим условием, чтобы было понятно, какой договор вы запрашиваете и почему обращаетесь за его копированием.

Если в ответ на просьбу о копии обсуждается выдача оригинала, уточните своё требование. Для сохранения подлинника в материалах и получения копии просите копирование; для возвращения своего экземпляра просите возврат. Опирайтесь на соответствующее положение п. 106: о копиях ранее сданных документов либо о возвращении оригиналов заявителям по их требованию. Так обращение будет отвечать вашей цели получения договора автомобиля.