Как запросить акты проверок

Чтобы запросить акты проверок, обратитесь в контрольный (надзорный) орган, который проводил нужные мероприятия. Сформулируйте, что именно требуется: ознакомиться с содержанием акта, получить направляемый вам документ или выяснить, где он размещён. Укажите сведения, позволяющие отличить вашу проверку от других: кого проверяли, когда проходило мероприятие, его номер, если он известен. Это поможет связать обращение с конкретным актом. Правила ознакомления контролируемого лица или его представителя закреплены в ст. 88 О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации.

Если проверка проходила на месте и акт был составлен там же, исходный порядок — ознакомление с его содержанием на месте проведения мероприятия. Такое право есть и у представителя контролируемого лица. В обращении можно прямо попросить обеспечить ознакомление с актом конкретной проверки. Если вы уже знакомились с документом, но теперь ищете его, сообщите об этом: запрос будет касаться получения нужного акта, а не первого ознакомления с результатами. Основание для ознакомления на месте — ч. 1 ст. 88.

При дистанционной проверке порядок другой: акт направляет контрольный орган. Это относится к мероприятиям с использованием видео-конференц-связи и мобильного приложения «Инспектор». Направление предусмотрено и при составлении акта мероприятия без взаимодействия с контролируемым лицом. Если документ не поступил, укажите в запросе, как проводилась проверка, и попросите сообщить о направлении акта. Для этих случаев ориентиром служит ч. 2 ст. 88, а не правило об ознакомлении на месте.

Отдельно выясните, не был ли акт составлен после завершения мероприятия. Для случая, описанного в ч. 4 ст. 88, получение связано с двумя обстоятельствами: размещением акта в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий и получением уведомления об этом. Контролируемое лицо такой акт не подписывает. Если уведомление пришло, используйте сведения из него, чтобы найти нужный документ. Если возник спор о получении, в обращении уточните и размещение акта, и уведомление: это разные обстоятельства, которые следует сопоставить.

Подписание акта и его поиск — разные практические задачи. В обычном порядке акт подписывают тем же способом, которым он изготовлен. Если контролируемое лицо или представитель отказывается подписать акт либо не может этого сделать, в документ вносят отметку по ч. 3 ст. 88. Когда вы запрашиваете акт после такой ситуации, опишите её в обращении. Это позволит уточнить, о каком документе идёт речь, и не смешивать отказ от подписи с вопросом о том, был ли акт предъявлен или направлен вам.