Как запретить доступ к своим персональным данным

Чтобы запретить доступ к своим персональным данным, сначала определите, кому адресовать требование и какие сведения вы хотите закрыть от распространения. Оператор — тот, кто организует или осуществляет обработку ваших данных. Если вы разрешили распространять сведения, потребуйте прекратить их передачу, прямо включив в требование распространение, предоставление и доступ. Такое требование можно предъявить в любое время — ч. 12 ст. 10.1 152-ФЗ.

В требовании напишите фамилию, имя и отчество, если оно есть. Добавьте контактную информацию: номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес. Затем перечислите персональные данные, обработку которых нужно прекратить. Указывайте конкретные сведения, чтобы адресат понимал объём требования. Данные из этого обращения вправе обрабатывать только оператор, которому вы его направили, — ч. 12 ст. 10.1 152-ФЗ.

Если вы ищете, как отключить доступ к персональным данным после ранее выданного разрешения, учитывайте момент получения обращения. Согласие на распространение прекращает действовать, когда требование поступает оператору. Сохраните подтверждение поступления: оно поможет обосновать, с какого момента разрешение перестало действовать. Это последствие предусмотрено ч. 13 ст. 10.1 152-ФЗ.

Когда сведения передают с нарушением правил распространения, требование можно адресовать любому лицу, которое их обрабатывает, либо обратиться в суд. Получатель обязан прекратить передачу в течение трёх рабочих дней после получения требования. При судебном решении действует срок, установленный в нём; если срок не указан — три рабочих дня после вступления решения в законную силу. Эти правила закреплены в ч. 14 ст. 10.1 152-ФЗ.

Не путайте прекращение доступа с настройкой запретов в согласии на распространение. В таком согласии можно ограничить передачу и обработку неограниченным кругом лиц, но получение и предоставление доступа исключены из этих запретов. Отказать в установлении допустимых запретов оператор не вправе. Для прекращения именно доступа используйте требование, описанное выше, — части 9 и 12 ст. 10.1 152-ФЗ.

Если ваша цель — отозвать обычное согласие на обработку, вы тоже вправе это сделать. Однако оператор может продолжить обработку при наличии предусмотренного законом основания. Поэтому отзыв согласия и прекращение распространения решают разные задачи: в обращении обозначьте, каких действий с вашими сведениями вы требуете прекратить, — ч. 2 ст. 9 152-ФЗ.

Учитывайте исключения для публичных задач. Запреты из согласия не действуют при обработке в определённых законом государственных, общественных и иных публичных интересах. А правила ст. 10.1 не применяются к обработке для выполнения законных функций государственных и муниципальных органов и подведомственных им организаций — части 11 и 15 ст. 10.1 152-ФЗ.