Как заполнить РСВ на директора без зарплаты

Чтобы заполнить РСВ на директора без зарплаты, сначала определите, были ли фактические выплаты физическим лицам за последние три месяца расчётного или отчётного периода. Для строки 001 раздела 1 учитываются все работники. Если директор ничего не получал, а другим работникам платили, выбирать тип плательщика только по положению директора будет ошибкой. Различие между этими ситуациями закреплено в п. 3.2 порядка заполнения РСВ.

Когда за эти три месяца выплат и иных вознаграждений не было в отношении всех работников, в строке 001 укажите код «2». С таким значением разрешено представить титульный лист, раздел 1 без подразделов и приложений, а также раздел 3. Это право на соответствующий состав расчёта предусмотрено п. 3.2. Отсутствие зарплаты у директора здесь оценивается вместе с отсутствием выплат остальным работникам, а не отдельно от них.

В сведениях о директоре при типе плательщика «2» по строке 130 подраздела 3.1 поставьте «НВ». Это код категории застрахованного лица для ситуации, когда фактических выплат за последние три месяца не было всем работникам. Он связан с выбранным типом плательщика в разделе 1. Такое сочетание значений строки 001 и строки 130 предусмотрено п. 13.2 порядка заполнения РСВ.

Если за последние три месяца другим работникам фактически выплачивали зарплату или иные вознаграждения, в строке 001 раздела 1 укажите «1». Для директора, которому выплаты не начислялись, строка 130 подраздела 3.1 заполняется кодом категории, соответствующим применяемому коду тарифа страховых взносов. Подставлять в этом случае «НВ» лишь потому, что директор остался без зарплаты, неправильно: п. 13.2 предусматривает для плательщика с кодом «1» иной способ выбора категории.

Отдельно определите, начислялись ли директору выплаты и иные вознаграждения за последние три месяца периода. Когда сведений о сумме таких начислений нет, в строках 140–210 проставьте прочерки. Это правило п. 13.2 относится именно к отсутствию начислений. Вопрос о фактической выплате денег используется для выбора типа плательщика, а вопрос о начислении — для заполнения сведений о конкретном человеке. Не смешивайте эти два основания при подготовке расчёта.

При итоговой сверке РСВ сопоставьте сведения о директоре с показателем раздела 1. Если поставили «2», проверьте, что отсутствие фактических выплат относится ко всем работникам за нужные три месяца, а в строке 130 указано «НВ». Если поставили «1», сверьте категорию директора с применяемым тарифом. Затем проверьте прочерки в строках 140–210 при отсутствии начислений. Такая последовательность связывает заполнение разделов по правилам п. 3.2 и п. 13.2.