Как заполнить реквизиты в договоре

Начните с того, кто становится стороной договора: гражданин или юридическое лицо, то есть организация. От этого зависит, как заполнять реквизиты и какие сведения сверять. Имя гражданина регулирует ст. 19 ГК РФ, наименование и адрес организации — ст. 54 ГК РФ ч.1. Затем проверьте подпись: по ст. 160 ГК РФ письменный договор подписывают участники сделки или лица, получившие от них соответствующие полномочия.

Если договор заключает гражданин, запишите его фамилию и собственно имя, а также отчество. Исключение в отношении состава имени возможно в силу закона или национального обычая. Человек приобретает права и принимает обязанности под своим именем; использовать имя другого лица для этого запрещено. При заполнении раздела о сторонах и раздела с подписями проверьте, что речь идёт об одном и том же гражданине — п. 1 и 4 ст. 19 ГК РФ.

Если гражданин сменил имя, используйте новое имя и учтите связь с ранее оформленными документами. Права и обязанности, возникшие под прежним именем, сохраняются. Гражданин должен принять меры, чтобы известить о перемене имени своих должников и кредиторов, иначе он несёт риск последствий их неосведомлённости. Он также вправе требовать изменения документов, оформленных на прежнее имя, за свой счёт. Это позволяет привести реквизиты существующего договора в соответствие с новым именем — п. 2 ст. 19 ГК РФ.

Для организации перенесите наименование с указанием организационно-правовой формы. Когда закон допускает указание только вида юридического лица, учитывается это правило. Сверьте наименование с единым государственным реестром юридических лиц и учредительным документом. Если организация действует на основании типового устава, сведения о её наименовании и месте нахождения берутся из реестра. Такой подход помогает правильно заполнить реквизиты конкретной организации — п. 1 и 5 ст. 54 ГК РФ ч.1.

Различайте место нахождения организации и её адрес. Место нахождения обозначается названием населённого пункта или муниципального образования, где организация зарегистрирована. Адрес указывается в реестре в пределах этого места нахождения. Для реквизитов, связанных с доставкой юридически значимых сообщений, сверяйте именно реестровый адрес: доставленные туда сообщения считаются полученными организацией и при её отсутствии по этому адресу. Риск неполучения несёт организация — п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ ч.1.

После заполнения сведений о сторонах проверьте, кем подписывается договор. Если подпись ставит представитель, он должен быть надлежащим образом уполномочен участником сделки. При электронном заключении нужны возможность воспроизвести содержание без изменений и способ достоверно определить лицо, выразившее волю. Специальный способ определения этого лица может предусматриваться законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Дополнительные требования к форме, например использование определённого бланка или печати, также учитываются, когда они установлены законом, иными правовыми актами либо соглашением сторон — п. 1 ст. 160 ГК РФ.