Как заполнить нулевую налоговую декларацию

Сначала определите, по какому налогу вы отчитываетесь и есть ли обязанность подавать декларацию. Нулевая сумма к уплате и отсутствие объектов налогообложения — разные ситуации. Если специальный налоговый режим освобождает от уплаты определённого налога, декларацию по нему в отношении соответствующей деятельности или используемого имущества подавать не нужно — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Единая упрощённая декларация подходит плательщику одного или нескольких налогов при одновременном соблюдении условий: нет операций, вызывающих движение денег по банковским счетам и в кассе организации, и нет объектов обложения по этим налогам. До выбора этой формы сопоставьте сведения об операциях и объектах. Отчёт направляют по месту нахождения организации или жительства физического лица. Для вновь созданной организации и вновь зарегистрированного предпринимателя срок — не позднее 20-го числа месяца после квартала создания или регистрации — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

При заполнении выбранной формы укажите идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Проверьте сведения о плательщике, налоговом органе и виде документа: первичный он или корректирующий. Налогоплательщик либо представитель подписывает декларацию и подтверждает полноту и достоверность сведений. При подписании представителем указывают основание его полномочий и прикладывают копию подтверждающего документа. Форму и порядок заполнения утверждает уполномоченный орган — п. 5 и 7 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если речь об упрощённой системе налогообложения — УСН, ориентируйтесь на статус плательщика. Организация подаёт годовую декларацию не позднее 25 марта, индивидуальный предприниматель — 25 апреля следующего года. Адресат — налоговый орган по месту нахождения организации или жительства предпринимателя. При прекращении деятельности на УСН по уведомлению действует другой срок: до 25-го числа следующего месяца — ст. 346.23 НК РФ ч.2.

Для декларации по налогу на доходы физических лиц — НДФЛ — проверьте доходы, источники их выплаты, вычеты, удержанный налог и авансовые платежи. Эти сведения позволяют отразить результат расчёта, даже когда доплачивать нечего. При обязательной подаче общий срок — 30 апреля следующего года с предусмотренным законом исключением; добровольную декларацию подают по месту жительства — п. 1, 2 и 4 ст. 229 НК РФ ч.2.

По налогу на добавленную стоимость — НДС — плательщик по общему правилу отправляет декларацию электронно через оператора электронного документооборота до 25-го числа месяца после налогового периода. Бумажный отчёт при обязательной электронной подаче считается непредставленным. Если поступило уведомление о нарушении контрольных соотношений, то есть взаимной согласованности показателей, исправленную декларацию нужно представить в пятидневный срок с даты направления уведомления. Своевременное исправление сохраняет первоначальную дату подачи — п. 5, 5.3 и 5.4 ст. 174 НК РФ.