Как заполнить и подать декларацию по УСН при закрытии ИП

Если вы закрыли ИП и хотите сдать декларацию по УСН, начните с основания, по которому завершили применение этого режима. Для прекращения предпринимательской деятельности согласно представленному уведомлению действует специальный срок: отчёт передают до 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения включительно. Это правило п. 2 ст. 346.23 НК РФ ч.2 связывает срок именно с прекращением деятельности согласно уведомлению.

Отличайте эту ситуацию от обычного годового отчёта. По итогам налогового периода предприниматель подаёт декларацию не позднее 25 апреля следующего года. Если же утрачено право применять УСН, срок иной: до 25-го числа месяца после квартала утраты права включительно. Выбирайте срок по своему основанию, чтобы не перенести дату сдачи на время годовой отчётности ошибочно, — п. 1–3 ст. 346.23 НК РФ ч.2.

Чтобы заполнить декларацию, используйте установленную форму и порядок её заполнения. Их утверждает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации. Для электронной отправки предусмотрен также утверждённый формат. Оформление отчёта должно соответствовать выбранному способу передачи — п. 7 ст. 80 НК РФ ч.1.

В декларации укажите идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Сведения должны быть достоверными и полными: это подтверждает подпись предпринимателя либо его представителя. Если отчёт подписывает представитель, впишите основание его полномочий и приложите копию подтверждающего документа. Такое оформление предусмотрено п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1.

Когда ИП уже закрыто, для сдачи декларации выбирайте подходящий способ передачи: личное обращение, представителя, почтовое отправление с описью вложения, электронную отправку по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Способы установлены п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Адресат декларации по УСН для предпринимателя — налоговый орган по месту жительства, согласно п. 1 ст. 346.23 НК РФ ч.2.

При передаче на бумаге попросите поставить на вашей копии отметку о принятии и дату получения. Для электронной декларации подтверждением служит квитанция о приёме. Эти документы позволяют подтвердить передачу отчёта налоговому органу — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если сдаёте отчёт после закрытия ИП почтой, днём представления считается дата отправки письма с описью вложения. При передаче через личный кабинет или по телекоммуникационным каналам связи учитывается дата отправки электронной декларации. Ориентируйтесь на эти даты при соблюдении срока — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

При отказе принять декларацию учитывайте правило п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1: налоговый орган обязан принять отчёт по установленной форме или формату, если НК РФ не предусматривает иного. Сопоставьте причину отказа с оформлением декларации и способом её передачи.