Как заполнить единую упрощённую налоговую декларацию

Прежде чем заполнить нулевую единую упрощённую налоговую декларацию, проверьте, подходит ли она для вашей деятельности. Название «нулевая» обычно связано с отсутствием налога к уплате, но для этой декларации нужны два условия одновременно: отсутствие операций с движением денег на банковских счетах и в кассе организации, а также отсутствие объектов налогообложения по включаемым налогам. Таковы условия п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Определите, по каким налогам вы остаётесь налогоплательщиком. В единую декларацию включают именно те из них, по которым нет объектов налогообложения. Если специальный налоговый режим освобождает от обязанности платить определённый налог, декларацию по нему не представляют в части деятельности или имущества, охваченных таким режимом. Это позволяет отличить освобождение от налога от подачи упрощённой декларации при отсутствии операций — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Для заполнения используйте утверждённую форму и соответствующий ей порядок. За их утверждение отвечает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов; требуется согласование с Министерством финансов Российской Федерации. Заполняя реквизиты, укажите идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Подготовьте также наименование организации либо фамилию, имя и отчество физического лица, адрес и сведения о налоговом органе для соответствующих полей формы — п. 2, 5 и 7 ст. 80 НК РФ ч.1.

Проверьте, кто будет подписывать заполненный документ. Подпись налогоплательщика или его представителя подтверждает полноту и достоверность сведений. При подписании представителем впишите наименование документа, которым подтверждены его полномочия, и приложите копию этого документа. Такое оформление предусмотрено п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1 и относится также к подтверждению сведений электронной подписью при электронной подаче.

Адресуйте декларацию налоговому органу по месту нахождения организации либо по месту жительства физического лица. Для вновь созданной организации или вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя срок наступает не позднее 20-го числа месяца после квартала создания организации или регистрации предпринимателя — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Для остальных плательщиков отсчёт связан с последним налоговым периодом, когда двигались деньги и (или) были объекты налогообложения. По налогу на прибыль декларацию представляют не позднее 20-го числа первого месяца второго квартала после этого периода. По остальным налогам ориентир иной: 20-е число первого месяца второго налогового периода после периода последних операций и (или) объектов. Эти сроки разграничены в п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если возникла проблема с подписью, выясните, были ли у подписавшего полномочия на дату подписания. Подпись неуполномоченного лица служит основанием признать декларацию непредставленной при камеральной проверке. При установлении такого обстоятельства налоговый орган обязан уведомить плательщика не позднее пяти дней, если Кодекс не предусматривает иное, — п. 4.1 и 4.2 ст. 80 НК РФ ч.1.