Как заполнить акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1
Заполнение акта Н-1 опирается на результаты расследования: обстоятельства происшествия, его причины и установленные нарушения. После оформления акт подписывают участники расследования и утверждает работодатель.
Коротко
Нужно заполнить акт Н-1 по результатам расследования: подробно описать обстоятельства и причины несчастного случая, указать лиц, нарушивших требования безопасности. При установленной грубой неосторожности застрахованного вписывают степень его вины в процентах. Акт подписывают все проводившие расследование, затем работодатель утверждает его и заверяет печатью при её наличии — ст. 230 ТК РФ.
Ответ подробно: как заполнить акт Н-1
Начните с результатов расследования: случай должен быть признан связанным с производством. Акт оформляют, если пострадавшему нужен перевод на другую работу по медицинскому заключению, он утратил трудоспособность хотя бы на один день либо погиб. Это основания для оформления акта по ст. 230 ТК РФ. При признании случая не связанным с производством комиссия оформляет акт о расследовании соответствующего несчастного случая.
Обстоятельства происшествия изложите подробно, опираясь на материалы расследования. Читателю должно быть понятно, что произошло с работником. Причины опишите отдельно от обстоятельств: они объясняют, почему произошёл несчастный случай. Не ограничивайтесь кратким названием травмы вместо описания происшествия. Обязанность подробно изложить и обстоятельства, и причины закреплена в ст. 230 ТК РФ.
Укажите лиц, допустивших нарушения требований охраны труда или других требований безопасности в соответствующей сфере деятельности. Свяжите сведения об этих лицах с установленными нарушениями, чтобы описание причин и сведения о нарушителях составляли последовательное объяснение происшествия. Такой состав сведений об ответственности предусмотрен ст. 230 ТК РФ.
Если расследование установило грубую неосторожность застрахованного, проверьте, содействовала ли она возникновению вреда здоровью или его увеличению. При таком выводе в акт вносят установленную расследованием степень вины в процентах. Процент берут из результатов расследования, а не определяют заново при заполнении формы. Именно с этими условиями ст. 230 ТК РФ связывает внесение сведений о вине застрахованного.
Подготовьте два равнозначных экземпляра акта на русском языке; допустимо оформление на русском и государственном языке республики в составе Российской Федерации. Для застрахованного нужен дополнительный экземпляр. Если пострадало несколько человек, для каждого оформите отдельный акт: общее происшествие не объединяет сведения обо всех пострадавших в один документ — ст. 230 ТК РФ.
Завершённый акт передайте на подпись всем лицам, проводившим расследование. Затем его утверждает работодатель или его представитель. При наличии печати акт заверяют ею. Эти действия выполняются после завершения расследования, как требует ст. 230 ТК РФ.
Один утверждённый экземпляр работодатель выдаёт пострадавшему, его законному представителю или иному доверенному лицу в течение трёх календарных дней после завершения расследования. При невозможности личной передачи допустима отправка по месту регистрации заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения. При смертельном исходе акт выдают по требованию лицам, указанным в ст. 230 ТК РФ.
Второй экземпляр вместе с материалами расследования хранится у работодателя, учитывающего случай по решению комиссии, 45 лет. При страховом случае третий экземпляр и копии материалов направляют в исполнительный орган страховщика по месту регистрации работодателя как страхователя. На отправку этого комплекта работодателю отведены три календарных дня после завершения расследования. Если пострадавшего направил другой работодатель, копии передают также по месту его основной работы, учёбы или службы — ст. 230 ТК РФ.
Что говорит закон: содержание акта
Статья в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: оформление и передача акта
Последовательность основана на ст. 230 ТК РФ.
- 1Сопоставьте выводы расследованияУбедитесь, что случай квалифицирован как производственный и установлены последствия, при которых оформляют акт: перевод по медицинскому заключению, потеря трудоспособности не менее одного дня или смерть.
- 2Внесите сведения о происшествииРаскройте обстоятельства, причины и нарушения требований безопасности, укажите допустивших их лиц. При установленной грубой неосторожности застрахованного внесите определённую расследованием степень вины в процентах.
- 3Подготовьте экземпляры и подписиОформите отдельный акт для каждого пострадавшего в двух экземплярах, а для застрахованного — с дополнительным экземпляром. Получите подписи всех проводивших расследование и утверждение работодателя; заверьте печатью, если она есть.
- 4Выдайте и направьте актПередайте утверждённый экземпляр пострадавшему в течение трёх календарных дней после завершения расследования. При страховом случае в тот же срок направьте третий экземпляр с копиями материалов в исполнительный орган страховщика. Второй экземпляр сохраните с материалами расследования на 45 лет.
Документы: материалы для заполнения
Сведения для акта берут из результатов расследования; медицинское заключение нужно при переводе на другую работу по состоянию здоровья.
| Документ |
|---|
| Материалы расследования с обстоятельствами и причинами несчастного случая, сведениями о нарушениях и допустивших их лицах |
| Медицинское заключение, подтверждающее необходимость перевода пострадавшего на другую работу |
| Материалы расследования с выводом о грубой неосторожности застрахованного и установленной степенью его вины — если такой факт установлен |
Частые вопросы: экземпляры и утверждение Н-1
Практические вопросы об оформлении по ст. 230 ТК РФ.
Можно ли оформить один акт на нескольких пострадавших?
При групповом происшествии каждому пострадавшему посвящают отдельный акт. Для каждого готовят два экземпляра равной юридической силы, а если пострадавший застрахован — ещё один дополнительный. Такое правило установлено ст. 230 ТК РФ.
Кто должен подписать и утвердить заполненный акт?
Подписи ставят все лица, проводившие расследование несчастного случая. Утверждение относится к работодателю или его представителю. Если у работодателя есть печать, ею заверяют акт. Оформление подписей и утверждение следуют за завершением расследования — ст. 230 ТК РФ.
Когда в акт вписывают процент вины пострадавшего?
Это делают при установленной расследованием грубой неосторожности застрахованного, которая содействовала возникновению вреда его здоровью либо увеличила вред. Вписывают именно степень вины, определённую по результатам расследования несчастного случая, в процентах — ст. 230 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
От оформления производственной травмы — к связанным вопросам о взносах работодателя.
Не откладывайте защиту