Как заключить договор

Чтобы понять, что нужно для заключения договора, начните с содержания будущей договорённости. По ст. 432 ГК РФ договор считается заключённым, когда стороны согласовали все существенные условия в требуемой форме. Существенные условия — это условия, без согласования которых договор не считается заключённым. Поэтому одного общего намерения сотрудничать недостаточно: нужно установить, о чём именно стороны договорились и остались ли между ними открытые вопросы, относящиеся к таким условиям.

Первое существенное условие — предмет договора. Оно отвечает на вопрос, о чём заключается соглашение. Формулировка должна отражать общую волю сторон, а не разные представления каждой из них о будущих действиях. Если в предложении описан один предмет, а в ответе — другой, нельзя считать, что согласие о предмете уже достигнуто. При подготовке текста полезно сопоставить описание предмета в предложении и в принятом другой стороной варианте.

Перечень существенных условий не ограничивается предметом. Статья 432 ГК РФ относит к ним также условия, названные в законе или иных правовых актах существенными либо необходимыми для договоров соответствующего вида. Поэтому универсального набора формулировок для любого договора эта статья не даёт. Прежде чем считать согласование завершённым, нужно определить вид договора и установить, какие условия для него относятся к существенным. Само наличие подписанного текста этого вопроса не снимает.

Есть и ещё одна группа существенных условий: те, по которым одна из сторон заявила о необходимости достичь соглашения. Если участник переговоров настаивает на согласовании определённого условия, его нельзя просто оставить за пределами обсуждения и считать договорённость полной. Нужно сопоставить заявление этой стороны с окончательным содержанием соглашения. Здесь имеет значение не только первоначальный проект, но и то, какие вопросы стороны поставили в ходе согласования.

Как заключается договор с точки зрения обмена волеизъявлениями? Статья 432 ГК РФ описывает два связанных действия: направление оферты и её акцепт. Оферта — предложение заключить договор, акцепт — принятие такого предложения. Для подготовки соглашения это означает, что нужно различать предложенный вариант и его принятие другой стороной. Нельзя подменять подтверждение согласия одним лишь фактом подготовки проекта: текст может существовать, а соглашение по его условиям ещё не быть достигнутым.

Следующий вопрос — форма договора, то есть способ выражения и оформления соглашения. По ст. 434 ГК РФ допустима любая форма, предусмотренная для сделок, если закон не установил для соответствующего вида договора определённую форму. Сначала нужно выяснить, есть ли такое требование. Из общей возможности выбирать форму не следует, что любой договор можно оформить произвольно. Условие о форме рассматривается вместе с согласованием содержания, поскольку ст. 432 ГК РФ связывает заключение договора с обоими требованиями.

Стороны могут сами договориться об определённой форме. Тогда по ст. 434 ГК РФ договор считается заключённым после придания ему этой формы, даже если закон её не требовал. Например, если участники согласовали оформление одним подписанным документом, нельзя игнорировать эту договорённость только потому, что в общем случае допускаются другие способы. До завершения оформления нужно соотнести фактически совершённые действия с тем способом, который стороны выбрали для своего соглашения.

Письменный договор может быть оформлен одним документом, в том числе электронным, подписанным сторонами. Статья 434 ГК РФ допускает также обмен письмами, электронными документами и другими указанными в ней сообщениями с соблюдением предусмотренных правил. Поэтому отсутствие общего бумажного экземпляра само по себе ещё не даёт ответа о заключении договора. Нужно установить, каким способом стороны выразили согласие и соответствует ли этот способ требованиям к форме их соглашения.

При этом обмен сообщениями подходит не во всех случаях. По ст. 434 ГК РФ закон или соглашение сторон могут предусматривать заключение письменного договора только одним документом с подписями сторон. Это ограничение нужно учитывать до выбора способа оформления. Если оно действует, переписку нельзя автоматически приравнять к требуемому документу. Проверять нужно одновременно содержание согласованных условий, требования закона к форме и собственную договорённость сторон о том, как оформить результат переговоров.

Отдельное значение имеет уже начавшееся исполнение. Статья 432 ГК РФ ограничивает возможность требовать признания договора незаключённым для стороны, которая приняла полное или частичное исполнение либо иначе подтвердила действие договора. Ограничение применяется, если такое требование с учётом конкретных обстоятельств противоречит принципу добросовестности. Это не повод оставлять условия несогласованными. При возникшем споре нужно учитывать и текст соглашения, и поведение участников: что было предложено, что принято и как стороны подтверждали договорённость.