Как заключить договор в электронной форме

Чтобы сделать электронный договор, сначала определите, как стороны будут его оформлять. Письменный договор разрешено составить в виде одного электронного документа, который подписывают обе стороны. Другой вариант — обмен электронными документами или иными данными с соблюдением правил письменной формы. Это два способа заключения договора, предусмотренные п. 2 ст. 434 ГК РФ. Выбирать между ними нужно с учётом требований к вашему договору и договорённостей с другой стороной.

Начните с вопроса о форме именно вашего договора. Общее правило допускает любую форму, предусмотренную для сделок, но для отдельных видов договоров закон может требовать определённую. Тогда выбранное электронное оформление должно отвечать этому требованию. Свобода выбора способа оформления действует с этой оговоркой — п. 1 ст. 434 ГК РФ. Возможность использовать электронный документ не отменяет требования к форме конкретного договора.

Если вы выбираете единый электронный документ, подготовьте общий текст для подписания сторонами. Здесь договор оформляется одним документом, а не набором отдельных сообщений. Такой вариант прямо предусмотрен для письменного договора. При обсуждении оформления отделяйте согласование текста от его подписания: для этого способа нужны подписи сторон на документе — п. 2 ст. 434 ГК РФ. Отправку проекта другой стороне следует рассматривать как подготовку к выбранному оформлению.

Если удобнее обмениваться электронными документами, сначала выясните, допускается ли такой способ в вашем случае. Закон разрешает заключать письменный договор через обмен, но связывает его с правилами письменной формы. Поэтому выбор переписки как способа оформления нужно согласовать с требованиями к договору. Возможность обмена распространяется также на иные данные — п. 2 ст. 434 ГК РФ. Электронное оформление не сводится к обязательному созданию единственного файла для всех договоров.

Отдельно учтите уже достигнутую договорённость о форме. Например, если стороны условились заключить договор одним подписанным документом, оформляйте его именно так. Договор считается заключённым после придания согласованной формы, даже когда закон её не требует. Это правило п. 1 ст. 434 ГК РФ имеет практическое значение: согласие перейти к электронному взаимодействию должно сочетаться с выполнением собственных договорённостей об оформлении.

Наконец, различайте разрешённый обмен документами и случаи обязательного единого документа. Закон или соглашение сторон могут допускать письменный договор только как один документ с подписями сторон. При таком требовании выстраивайте электронное оформление вокруг общего подписанного текста — п. 4 ст. 434 ГК РФ. Перед заключением договора сопоставьте выбранный способ с обоими основаниями: требованиями закона и тем, о какой форме договорились стороны. Это поможет выбрать подходящий порядок оформления ещё до отправки документов.