Как заключается коллективный договор

Чтобы заключить коллективный договор, работникам и работодателю нужно действовать через представителей. Именно они выступают от имени сторон при заключении такого акта. Он регулирует социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Для работника это означает участие в договоре на стороне работников, интересы которых представляет их представитель, — ст. 40 ТК РФ.

Сначала определите, для какой части организации готовится договор. Его можно заключить как для организации целиком, так и для филиала, представительства либо другого обособленного структурного подразделения. От выбранного уровня зависит, кто будет представлять стороны при подготовке и заключении договора. Возможность отдельного договора для подразделения предусмотрена ст. 40 ТК РФ.

Затем сторонам нужно договориться, как разрабатывать проект и как заключать договор. Порядок определяют сами стороны с соблюдением Трудового кодекса и иных федеральных законов. Практический вопрос здесь — как организовать совместную работу над текстом и его согласование. Договорённость о процедуре должна охватывать и подготовку проекта, и его заключение: оба этапа названы в ст. 42 ТК РФ.

При обсуждении проекта разделяйте условия, по которым уже достигнуто согласие, и положения, вызывающие спор. Это разделение понадобится, если переговоры затянутся. Закон связывает дальнейшее подписание с тем, какие условия стороны успели согласовать, а оставшиеся разногласия предлагает зафиксировать отдельно. Такой подход позволяет оформить достигнутые договорённости, сохранив предмет дальнейшего обсуждения, — ст. 40 ТК РФ.

Если по отдельным положениям проекта согласия нет в течение трёх месяцев со дня начала коллективных переговоров, стороны должны подписать договор на согласованных условиях. Одновременно составляется протокол разногласий — документ, фиксирующий оставшиеся спорные положения. Отсчитывайте этот период от начала переговоров: именно с этим событием ст. 40 ТК РФ связывает трёхмесячный срок, по истечении которого нужно оформить согласованную часть договора.

После подписания можно продолжить коллективные переговоры по неурегулированным разногласиям. Другой вариант — их разрешение по правилам Трудового кодекса и иных федеральных законов. То есть подписание согласованного текста не закрывает обсуждение спорных положений. Вопросы, занесённые в протокол, могут остаться предметом дальнейшей работы сторон — ст. 40 ТК РФ.

Если договор готовится для филиала или другого обособленного подразделения, отдельно решается вопрос о представителях. Выступать от работодателя может руководитель подразделения или другое лицо, получившее от работодателя необходимые полномочия для переговоров. Интересы работников представляет представитель работников этого подразделения, которого определяют по правилам ведения коллективных переговоров в организации в целом. При подготовке такого договора нужно соотнести выбранный уровень договора с представительством обеих сторон — ст. 40 ТК РФ.