Как выплатить работнику компенсацию за задержку зарплаты

Чтобы выплатить работнику компенсацию за задержку зарплаты, определите, сколько ему причиталось и когда следовало перечислить деньги. Затем рассчитайте проценты за просрочку и выплатите их вместе с задолженностью. Компенсация — дополнительная денежная выплата работнику за ожидание расчёта. Она начисляется на задержанную сумму, а не уменьшает долг по заработной плате. Такое обязательство работодателя закрепляет ст. 236 ТК РФ.

Начало расчётного периода — день, следующий за установленной датой выплаты. Последний день — дата фактического расчёта с работником: её тоже включают в период задержки. Если деньги перечислены позже срока, при подсчёте нельзя пропускать день погашения долга. Установите обе даты до расчёта процентов, чтобы определить число дней, за которые работнику причитается доплата по ст. 236 ТК РФ.

Минимальную компенсацию рассчитывайте так: невыплаченная вовремя сумма × ключевая ставка Центрального банка Российской Федерации / 150 × число дней задержки. Для вычисления ставку в процентах переводят в долю единицы. Применяйте ставку, действовавшую в соответствующее время. Если за период просрочки она менялась, посчитайте компенсацию отдельно за дни действия каждой ставки, затем сложите результаты. Основа такого расчёта — установленный ст. 236 ТК РФ размер за каждый день задержки.

Если зарплату выдали частично, берите для начисления процентов фактически задержанный остаток. Не считайте всю зарплату просроченной, когда часть работник получил вовремя. Если задолженность погашали несколькими платежами, учитывайте уменьшение долга при расчёте следующих дней. Так размер компенсации будет соответствовать суммам, которые ещё оставались невыплаченными, как предусматривает ст. 236 ТК РФ.

Перед выплатой посмотрите коллективный договор, локальный нормативный акт работодателя и трудовой договор с работником. В них может быть установлен повышенный размер компенсации. Тогда расчёт должен учитывать это условие; установленная законом доля ключевой ставки служит нижней границей. Уменьшать доплату из-за отсутствия вины работодателя нельзя: обязанность заплатить проценты возникает независимо от вины — ст. 236 ТК РФ.

Отдельный случай — деньги работнику вовремя даже не начислили. Если вступившим в законную силу решением суда признано его право на эти суммы, компенсацию считают с учётом даты, когда они должны были быть выплачены при своевременном начислении. Начинать отсчёт только с даты судебного решения было бы неверно. Период продолжается до фактического расчёта включительно — ст. 236 ТК РФ.

При подготовке выплаты сопоставьте расчёт долга и расчёт процентов: у них должны совпадать сведения о задержанных суммах и их погашении. Правило о компенсации распространяется также на оплату отпуска, выплаты при увольнении и другие причитающиеся работнику выплаты. Для них ст. 236 ТК РФ использует тот же принцип: учитывать нарушенный срок, размер задолженности и каждый день ожидания денег.