Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Если нужно оплатить компенсацию за отпуск увольняющемуся работнику, начните с определения всех неиспользованных отпусков. Учитывайте весь сохранившийся остаток, а не только отпуск за последний период работы. Право на денежную выплату при увольнении охватывает все неиспользованные отпуска. Именно такой объем компенсации предусмотрен ст. 127 ТК РФ.

Затем определите заработок, который участвует в расчете. Учитываются виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, независимо от того, из какого источника поступили деньги. Для расчета имеет значение фактически начисленная зарплата, а также фактически отработанное время. Это позволяет связать размер компенсации с заработком конкретного работника, как требует ст. 139 ТК РФ.

Для отпуска, учитываемого в календарных днях, найдите средний дневной заработок: начисленную зарплату за последние 12 календарных месяцев разделите на 12, затем на 29,3. Это стоимость дня для расчета компенсации. Чтобы получить сумму за неиспользованный отпуск, примените этот показатель к числу оплачиваемых дней. Последовательность определения среднего дневного заработка закреплена в ст. 139 ТК РФ.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, используйте другой знаменатель: количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Сумму начисленной зарплаты делят на это количество. Не смешивайте расчет по рабочим дням с формулой для календарных дней: выбор способа связан с тем, в каких днях предоставляется отпуск. Оба варианта расчета предусмотрены ст. 139 ТК РФ.

Перед расчетом посмотрите коллективный договор и локальный нормативный акт работодателя — внутренний документ с правилами, действующими у него. Там может быть предусмотрен другой расчетный период для среднего заработка. Применять такой период допустимо при условии, что положение работника не ухудшается. При наличии этого правила сопоставьте результат с расчетом за обычный период по ст. 139 ТК РФ.

Обсудите с работником, хочет ли он получить деньги или использовать отпуск перед увольнением. Для предоставления оставшегося отпуска с последующим увольнением работнику нужно изложить свою просьбу письменно. При таком варианте днем увольнения будет последний день отпуска. Если прекращается срочный трудовой договор, отпуск может полностью или частично выйти за пределы его срока; дата увольнения также приходится на последний отпускной день — ст. 127 ТК РФ.

Отдельно учитывайте возможность передумать при уходе по инициативе работника. Если оформлен отпуск с последующим увольнением, работник вправе отозвать заявление об увольнении до начала отпуска. Условие для отзыва: на его место еще не приглашен другой работник в порядке перевода. Поэтому при выборе между выплатой компенсации и использованием отпуска имеет значение не только расчет денег, но и порядок прекращения работы — ст. 127 ТК РФ.