Как выглядит электронный чек

Чтобы понять, как выглядит электронный кассовый чек, начните с содержания: кто получил деньги, за что и сколько. В документе указываются его наименование, название организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя при наличии, а также ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. По этим сведениям можно сопоставить продавца в чеке с тем, у кого вы совершили покупку. Основание — п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

Затем найдите дату, время и место расчета. Для покупки в помещении это адрес здания и помещения с почтовым индексом, а при расчете в интернете — адрес сайта продавца. Если расчет произошел в транспортном средстве, указываются его наименование и номер, адрес организации либо адрес регистрации предпринимателя. Эти сведения помогают соотнести документ с конкретной покупкой — п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

В товарной части ищите названия покупок, количество, цену за единицу и стоимость с учетом скидок и наценок. Для услуг название указывается, если их объем и список возможно определить в момент оплаты. Отдельно обозначаются сумма расчета и форма оплаты: наличными деньгами или в безналичном порядке, с соответствующими суммами. Ставки и суммы НДС — налога на добавленную стоимость — приводятся с учетом предусмотренных исключений для продавцов и операций, освобожденных от этого налога. Требования закреплены в п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

Обратите внимание на признак расчета. Слово «приход» относится к получению средств от покупателя, а «возврат прихода» — к возврату ему ранее полученных средств. Поэтому при возврате покупки документ будет отличаться от первоначального чека именно характером операции. Для выдачи средств покупателю предусмотрен признак «расход», для получения обратно выданных ему средств — «возврат расхода». Такие обозначения установлены п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

Сведения о кассе включают ее регистрационный номер и заводской номер фискального накопителя. В числе реквизитов также есть фискальный признак документа, порядковый номер фискального документа и номер смены. Фискальный накопитель — устройство, в котором хранятся фискальные данные. QR-код входит в обязательные реквизиты наряду с адресом сайта уполномоченного органа, где можно проверить запись расчета и подлинность фискального признака, — п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

При электронной передаче посмотрите, какие контакты отражены в документе. Для покупателя предусмотрен абонентский номер либо адрес электронной почты; для отправителя электронного чека — адрес электронной почты. Контакт покупателя указывается также при передаче признаков, позволяющих определить чек, вместе с информацией об интернет-ресурсе, где его можно получить. Это помогает различать содержание кассового документа и сведения для его получения — п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

Дополнительные сведения могут различаться в зависимости от сферы деятельности продавца. Наличие таких полей совместимо с кассовым чеком: п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ допускает реквизиты сверх основного перечня. Ориентироваться при чтении стоит на сведения о вашем расчете и предусмотренные для него обязательные данные.