Как выглядит доверенность

Доверенность узнают прежде всего по смыслу текста. По ст. 185 ГК РФ это письменное уполномочие для представительства перед третьими лицами. Человек, который выдаёт доверенность, поручает другому действовать от его имени. Получатель полномочий называется представителем. Рассматривая документ, нужно выяснить, от кого исходит поручение, кому оно адресовано и какие действия разрешены. Одно название документа не объясняет объём полномочий: ответ содержится в самом письменном поручении, которое предъявляют тому, перед кем действует представитель. Например, эта статья прямо упоминает полномочие на совершение сделки представителем.

На вопрос, как должна выглядеть доверенность, нельзя ответить только описанием бумаги. Ст. 185 ГК РФ определяет её через письменную форму и назначение, а не через цвет, шрифт или расположение заголовка. Это помогает отделить содержание от внешнего оформления. Красиво оформленный текст ещё нужно прочитать: из него должно быть понятно, какие именно полномочия получает представитель. Если же речь идёт о нотариально оформленном документе, к его внешнему виду применяются специальные требования ст. 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Бумажный нотариальный документ может быть изготовлен с помощью технических средств или написан от руки. В обоих случаях текст должен легко читаться. Это требование распространяется также на удостоверительную надпись. Ст. 45.1 запрещает карандаш и красители, которые легко удаляются с бумаги. Не допускаются подчистки, приписки, зачёркнутые слова и другие неоговорённые исправления. Рукописный текст допустим: пишите разборчиво, стойкими чернилами, без неоговорённых исправлений. Значение имеют его читаемость, способ нанесения и соблюдение правил оформления, а не только наличие печатных букв.

Если нотариальная доверенность занимает несколько листов, нужно смотреть и на их соединение. По ст. 45.1 листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса. В самой норме есть оговорка: законодательство может установить иной способ обеспечения целостности документа. Смысл требования состоит в сохранении документа как единого целого. Оценивать отдельный лист без связи с остальными недостаточно: полномочия могут быть изложены в тексте, который продолжается на следующих листах. При чтении нужно учитывать весь документ.

Ещё один предусмотренный законом признак бумажной нотариальной доверенности — машиночитаемая маркировка. Так называется маркировка с информацией, которую можно считывать техническими средствами. Ст. 45.1 предусматривает её для проверки достоверности нотариального документа и прямо включает доверенность в перечень таких документов. Однако содержание поручения всё равно нужно читать отдельно. Маркировка служит своей цели, а перечень разрешённых представителю действий определяется текстом полномочий. Чтобы выяснить, что именно человек поручил своему представителю и как тот вправе действовать, прочитайте в доверенности перечень его полномочий.

Для нотариального оформления закон перечисляет сведения о заявителе. В отношении физического лица указываются полностью фамилия, имя и отчество при его наличии, место жительства при наличии и страховой номер индивидуального лицевого счёта при наличии. Для индивидуального предпринимателя предусмотрен также основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Ст. 45.1 отдельно описывает сведения о российских и иностранных юридических лицах. Состав сведений в тексте связан с тем, кто выступает заявителем; перечень для гражданина нельзя механически переносить на организацию.

Суммы и сроки, которые относятся к содержанию бумажного нотариального документа, должны быть хотя бы один раз обозначены словами. Такое правило прямо закреплено в ст. 45.1. Оно касается способа записи уже включённых в текст сведений. Если в документе есть исправление, нужно отличать его от неоговорённой правки. Закон предусматривает исправление технической ошибки нотариусом с оговорками и подтверждением подписями в установленном этой статьёй порядке. Исправление выполняется так, чтобы первоначально написанное по-прежнему можно было прочесть.

Наконец, доверенность может предусматривать нескольких представителей. По ст. 185 ГК РФ каждый из них обладает указанными в ней полномочиями, если документ не требует действовать совместно. Это существенная часть содержания: одинаковое оформление не означает одинаковый порядок представительства. Та же статья допускает выдачу доверенности несколькими лицами совместно. При чтении нужно различать тех, кто выдаёт полномочия, и тех, кто их получает, а затем смотреть, предусмотрено ли совместное осуществление поручения. Именно так внешний документ связывается с конкретным правом действовать от чужого имени.