Как восстановить договор купли-продажи

Когда потерян договор купли-продажи, сначала определите, какой документ вы хотите получить взамен своего экземпляра. Слово «восстановить» может означать получение копии договора из реестрового дела либо дубликата нотариального документа. Это разные способы обращения, у каждого свои условия. Для выбора существенны предмет сделки, её нотариальное удостоверение и наличие сохранённого экземпляра. Сам по себе факт потери ещё не указывает, какой из способов подходит вам.

Для недвижимости ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости предусматривает выдачу копий документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости — ЕГРН. В части 15 прямо названы копии договоров, содержащихся в реестровых делах. Поэтому запрос касается уже сохранённого документа. Если нужного договора в деле нет, из этого правила нельзя вывести возможность составить его заново или получить копию отсутствующего текста. Здесь существенна связь договора с внесением сведений в реестр.

Право запросить такую копию часть 15 ст. 62 связывает с положением заявителя. Обратиться вправе правообладатель, то есть лицо, которому принадлежит соответствующее право, его законный представитель или лицо с нотариально удостоверенной доверенностью от правообладателя либо его законного представителя. Если за документом обращается другой человек, одного знания о продаже недостаточно: нужно учитывать прямо предусмотренное основание представительства. Для представителя по доверенности закон отдельно указывает её нотариальное удостоверение.

Не подменяйте запрос копии договора просьбой предоставить выписку из ЕГРН. Часть 6 ст. 62 перечисляет копию документа и выписку как разные формы предоставления сведений. Если ваша задача — вернуть текст утраченного соглашения, в запросе следует обозначить именно копию договора, на основании которого внесены сведения. Выписка и текст соглашения отвечают разным запросам, хотя оба документа связаны с одним объектом недвижимости. Это различие полезно учитывать ещё до обращения.

Для копии предусмотрен выбор формы: часть 15 ст. 62 допускает бумажный документ или электронный образ документа. Под электронным образом здесь понимается электронная копия сохранённого документа. Выбор стоит соотнести с тем, для чего вы получаете договор. При этом наличие электронной формы не означает, что заявитель может запросить любой чужой договор: круг получателей установлен той же нормой. Форма выдачи и право на получение решаются отдельно.

Срок предоставления сведений по части 9 ст. 62 составляет не более трёх рабочих дней со дня получения запроса указанной в законе публично-правовой компанией, если сам закон не предусматривает иной срок. Поэтому при оценке ожидания имеет значение, когда запрос получен этим получателем. Для передачи запросов многофункциональным центром и направления подготовленных документов обратно в центр часть 11 предусматривает отдельные сроки — не более одного рабочего дня для каждого из этих действий.

Если договор удостоверял нотариус, ориентиром служит ст. 52 Закона № 4462-I. Она предусматривает дубликат утраченного документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, если экземпляр хранится в делах нотариальной конторы. Обращение оформляется письменным заявлением. Подать его может лицо, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное действие, а также его представитель или правопреемник. Значит, для этого способа важны одновременно нотариальная форма сделки, хранение экземпляра и положение обратившегося лица.

У нотариального дубликата есть особый случай, который касается последующего собственника здания или строения. По ст. 52 Закона № 4462-I ему может быть выдан дубликат договора, на основании которого прежний собственник построил или приобрёл этот объект. Получатель должен подтвердить собственное право на соответствующее здание или строение. Поэтому участие именно в прежней сделке здесь не является единственным возможным основанием обращения: закон отдельно описывает положение нынешнего собственника.

Ещё один предусмотренный вариант связан с нотариальным архивом. Статья 52 приравнивает копию нотариального документа, выданную из такого архива нотариальной палатой, к дубликату. Это позволяет различать обычную копию текста и архивную копию с прямо установленным законом значением. Если речь идёт об архивном хранении, существенны происхождение документа и то, кем он выдан. Самостоятельная распечатка имеющегося изображения не описана этой нормой как равнозначный способ получить дубликат.

Если утерянный договор относится к иной продаже и нотариального удостоверения не было, названные правила не дают универсальной процедуры восстановления. Статья 62 относится к сведениям реестра недвижимости, а ст. 52 — к нотариальным документам. Поэтому нельзя автоматически переносить порядок выдачи реестровой копии на любой договор между гражданами. Начинать стоит с установления вида сделки и места хранения экземпляра: именно эти сведения позволяют выбрать предусмотренный здесь способ получения документа.