Как уволить сотрудника, который находится на пенсии

Если вы хотите уволить сотрудника, который находится на пенсии, сначала определите причину прекращения работы. Получение пенсии не служит основанием для решения работодателя об увольнении. Для увольнения по вашей инициативе нужна предусмотренная законом причина: например, сокращение штата, подтверждённое аттестацией несоответствие должности или нарушение трудовых обязанностей. Выбирать основание нужно по фактической ситуации, а не по возрасту сотрудника — ст. 81 ТК РФ.

Если сотрудник хочет уйти в связи с выходом на пенсию, инициатива исходит от него. Работник подаёт заявление и указывает срок увольнения. Когда заявление обусловлено невозможностью продолжать работу в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть договор в этот срок. Требовать предварительной работы в течение двух недель в таком случае нельзя — ст. 80 ТК РФ.

Отличайте такое заявление от обычного увольнения по собственному желанию. По общему правилу сотрудник письменно предупреждает работодателя не позднее чем за две недели. Срок предупреждения считайте со дня, следующего за получением заявления пенсионера. Договор можно прекратить раньше по соглашению работника и работодателя. Для выбора даты выясните, с чем связано заявление пенсионера: с выходом на пенсию или с обычным желанием сменить работу — ст. 80 ТК РФ.

Если вы сокращаете должность пенсионера, прежде чем прекращать договор, рассмотрите возможность его перевода. Предложите все имеющиеся в этой местности вакансии, которые подходят по квалификации и состоянию здоровья, включая нижестоящую или нижеоплачиваемую работу. Перевести пенсионера на предложенную работу можно, получив его согласие в письменной форме. Вакансии в другой местности также предлагают, когда это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. Увольнение по сокращению допускается при невозможности перевода — ст. 81 ТК РФ.

Если причина связана с качеством работы, разграничьте недостаточную квалификацию и нарушение обязанностей. Несоответствие должности вследствие недостаточной квалификации подтверждают результатами аттестации; здесь также действует правило о предложении вакансий. Для неоднократного неисполнения обязанностей без уважительных причин требуется наличие дисциплинарного взыскания. Однократное грубое нарушение относится к отдельному основанию, например при прогуле. Пенсионный статус не меняет эти условия — ст. 81 ТК РФ.

Перед увольнением по инициативе работодателя проверьте, не находится ли сотрудник в отпуске или на больничном: в такие периоды действует запрет на увольнение по этой инициативе. Не подменяйте решение работодателя заявлением о собственном желании: право прекратить договор по ст. 80 ТК РФ принадлежит работнику.

При увольнении по собственному желанию учитывайте возможность отзыва заявления до окончания срока предупреждения. Исключение связано с письменным приглашением другого работника, которому нельзя отказать в заключении договора. В последний день работы выдайте трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, запрошенные письменно документы о работе и произведите окончательный расчёт — ст. 80 ТК РФ.