Как указать назначение и очерёдность платежа при расчёте с увольняемым сотрудником

Назначение платежа должно объяснять, какую именно сумму получает сотрудник. Если перечисляется заработная плата, можно написать: «Выплата заработной платы при увольнении». Для выходного пособия формулировка будет иной: «Выплата выходного пособия при увольнении». Это примеры описания выплаты, а не обязательный текст из закона: ст. 855 ГК РФ ч.2 и ст. 140 ТК РФ не устанавливают готовую формулу для этого поля.

В назначении платежа укажите конкретный вид выплаты: оплату труда, выходное пособие или другую сумму, причитающуюся работнику. Когда платёжное поручение при увольнении сотрудника охватывает разные суммы, назначение платежа должно позволять различить, за что перечисляются деньги. Для определения очереди имеет значение не только название расчёта, но и то, идёт ли речь об оплате труда, выходном пособии или другом требовании.

Сначала оцените, хватает ли средств на счёте для всех предъявленных требований. По п. 1 ст. 855 ГК РФ ч.2 при достаточности средств распоряжения исполняются по мере поступления, если закон не предусматривает иного. Это календарная очерёдность: более ранний документ предшествует более позднему. Специальная последовательность из п. 2 этой статьи применяется при нехватке денег, а не просто потому, что сотрудник увольняется.

При недостаточности средств различайте обычное платёжное поручение работодателя и исполнительный документ — документ, по которому взыскивают деньги. Пункт 2 ст. 855 ГК РФ ч.2 относит ко второй очереди исполнительные документы на выходные пособия и оплату труда работающих или работавших по трудовому договору лиц. Обычное поручение о переводе пособия само по себе таким документом не становится.

Третья очередь предусмотрена для платёжных документов по оплате труда лиц, работающих по трудовому договору. Другие платёжные документы отнесены к пятой очереди. Поэтому нельзя автоматически поставить весь расчёт с увольняемым сотрудником во вторую либо третью очередь: нужно соотнести конкретную выплату и документ с описанием в п. 2 ст. 855 ГК РФ ч.2. Внутри одной очереди документы также исполняются по времени поступления.

Если вопрос сформулирован как «действует ли очередность погашения», применительно к банковскому счёту речь идёт об очерёдности списания. Она не переносит срок расчёта при увольнении. По ст. 140 ТК РФ причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, выплата должна состояться не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте. Спор о размере выплаты не позволяет удерживать всю сумму: неоспариваемую часть работодатель обязан выплатить в установленный этой статьёй срок.