Как списать стоимость лицензии в учёте
Способ списания лицензии зависит от того, как организация учитывает соответствующий актив. Для нематериального актива действует амортизация, а для стоимости ниже установленного лимита возможен учёт затрат в расходах периода.
Коротко
Это зависит от вида учётного решения по лицензии: стоимость нематериального актива погашают амортизацией, а затраты на актив ниже установленного организацией лимита можно признать расходами периода завершения капитальных вложений. Второй вариант требует решения о неприменении стандарта к таким активам; при амортизации учитывают срок полезного использования.
Ответ подробно: списание стоимости лицензии
Чтобы списать стоимость лицензии в бухгалтерском учёте, начните с решения о применении ФСБУ 14/2022 к соответствующему активу. Для объекта, который учитывается как нематериальный актив, общее правило — погашение стоимости через амортизацию. Это означает распределение стоимости во времени. Такой подход предусмотрен п. 32 ФСБУ 14/2022 с оговоркой об исключениях, установленных стандартом.
Если лицензия учитывается по этому правилу, для списания имеет значение срок полезного использования. При специальном разрешении на отдельные виды деятельности учитывают срок действия лицензии. Если речь идёт о правах на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, учитывают срок действия этих прав. Оба основания прямо предусмотрены п. 31 ФСБУ 14/2022; выбирать срок только по названию платежа за лицензию не следует.
Планируемое использование тоже влияет на срок. Оцените, как долго организация ожидает пользоваться активом, какие договорные и нормативные ограничения этому препятствуют и какие намерения есть у руководства. Например, для определения ожидаемого периода использования значимы ограничения, согласованные в договоре. Их нужно сопоставить с планами организации в отношении лицензии. Такой круг факторов закреплён в п. 31 ФСБУ 14/2022.
При определении срока учитывают и ожидаемое моральное устаревание: изменения производственного процесса или рыночного спроса могут повлиять на использование актива. Ещё один ориентир — срок полезного использования другого актива, с которым он непосредственно связан. Эти обстоятельства рассматривают вместе с другими факторами использования по п. 31 ФСБУ 14/2022, чтобы выбранный срок отражал предполагаемую работу с активом.
Иной вариант касается активов стоимостью за единицу ниже лимита организации. Организация вправе решить, что стандарт к ним не применяется. Лимит выбирают с учётом существенности информации об этих активах, то есть её значения для отчётности. Если такое решение принято, затраты на приобретение или создание признают расходами того периода, в котором завершены связанные с ними капитальные вложения. Именно момент завершения вложений определяет период расходов по п. 7 ФСБУ 14/2022.
Для такого списания сопоставьте стоимость лицензии с принятым лимитом и убедитесь, что учётное решение распространяется на соответствующий актив. Решение о неприменении стандарта раскрывают в бухгалтерской отчётности, обязательно указывая установленный лимит. Признание затрат расходами сопровождается контролем наличия и движения актива: п. 7 ФСБУ 14/2022 допускает для этого и забалансовый учёт. Поэтому при выборе этого варианта нужно организовать дальнейший контроль использования лицензии, даже когда затраты уже отнесены на расходы.
Что говорит закон: амортизация стоимости лицензии
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: как списать лицензию
Выбор порядка списания стоимости лицензии начинается с учётного решения организации.
- 1Сопоставьте стоимость с лимитомВыясните, принято ли решение о неприменении ФСБУ 14/2022 к активам ниже стоимостного лимита и относится ли к ним лицензия. Основание — п. 7 стандарта.
- 2Определите период списанияПри применении п. 7 затраты относят на период завершения капитальных вложений. При погашении стоимости через амортизацию определяют срок полезного использования с учётом факторов из п. 31 ФСБУ 14/2022.
- 3Учтите обязанности при списании по лимитуРаскройте решение и размер лимита в бухгалтерской отчётности. Обеспечьте контроль наличия и движения актива согласно п. 7 ФСБУ 14/2022.
Документы: основания списания стоимости лицензии
Для выбора способа списания лицензии соберите сведения о стоимости, сроке прав и решении организации по лимиту.
| Документ |
|---|
| Лицензия или договор с условиями о сроке действия прав и ограничениях использования |
| Документы о стоимости приобретения и завершении связанных капитальных вложений |
| Решение организации о неприменении стандарта к активам ниже установленного лимита, если выбран этот способ |
| Сведения о планируемом периоде использования лицензии и намерениях руководства |
Частые вопросы: списание лицензии в учёте
Ответы о расходах на лицензию, сроке амортизации и контроле после списания.
Можно ли списать лицензию в расходы за один период?
Такой вариант предусмотрен для активов ниже лимита организации, если принято решение не применять к ним стандарт. Затраты признают расходами периода завершения связанных капитальных вложений по п. 7 ФСБУ 14/2022.
Как срок действия лицензии влияет на списание?
Срок специального разрешения на отдельные виды деятельности учитывают при определении срока полезного использования. Вместе с ним оценивают ожидаемый период использования и ограничения, влияющие на работу с активом, по п. 31 ФСБУ 14/2022.
Нужен ли контроль лицензии после признания затрат расходами?
При списании по правилу о стоимостном лимите организация продолжает контролировать наличие и движение актива. Для этого можно использовать забалансовый учёт; обязанность обеспечить надлежащий контроль закреплена в п. 7 ФСБУ 14/2022.
Услуги и темы рядом
Смежные темы об учёте стоимости лицензии и применении бухгалтерских стандартов.
Не откладывайте защиту