Как списать коды маркировки в «Честном знаке»

Чтобы списать маркировку в «Честном знаке», сначала определите, что произошло с товаром. Юридически списание связано с выводом из оборота — прекращением его дальнейшего обращения. К таким событиям относятся, например, уничтожение, утилизация, безвозвратная утрата или использование для собственных нужд. Основание выбирают по фактической судьбе товара, а понятие вывода раскрыто в п. 2 Правил о системе маркировки.

Если товар продолжает храниться у вас, это еще оборот, а не выбытие. Хранение, транспортировка, получение и передача включены в понятие оборота товаров. Для списания нужно определить событие, из-за которого дальнейший оборот прекращается. Ориентир здесь — определения из п. 2 Правил о системе маркировки, позволяющие отличить движение товара от его окончательного выбытия.

Для товаров легкой промышленности, которые выбывают без продажи в розницу, предусмотрено уведомление в информационную систему мониторинга. Его представляет участник оборота, осуществляющий вывод этих товаров. Если именно вы уничтожаете товар или выводите его по другому основанию, сведения о таком выбытии передаете вы. Этот порядок закреплен в п. 75 Правил маркировки товаров легкой промышленности.

На представление уведомления отведено 3 рабочих дня при выводе товара из оборота. Подготовьте сведения о выбытии с учетом этого срока: потребуется не только перечень кодов, но и информация о причине и первичном документе. Для применения п. 75 Правил маркировки товаров легкой промышленности сначала отделите такое списание от розничной продажи.

В уведомлении укажите ИНН участника, который выводит товары, и причину вывода. Например, при уничтожении причиной будет уничтожение. Затем внесите наименование, дату и номер первичного документа о выбытии. Связь между фактической причиной списания и документом помогает описать одно и то же событие во всех сведениях, передаваемых по п. 75 Правил маркировки товаров легкой промышленности.

Для перечня списываемого используйте коды идентификации. Код маркировки состоит из кода идентификации и кода проверки, а код идентификации представляет собой уникальный номер экземпляра товара — п. 2 Правил о системе маркировки. При этом в уведомлении допускаются коды идентификации товаров, комплектов, наборов либо транспортной упаковки, выводимые из оборота, — п. 75 Правил маркировки товаров легкой промышленности.

Если товар продан физическому лицу для личного потребления, это тоже вывод из оборота по п. 2 Правил о системе маркировки. Но порядок уведомления по п. 75 относится к основаниям, отличным от продажи в розницу. Поэтому перед списанием кодов сопоставьте товарную группу и причину выбытия: описанный срок и состав уведомления относятся к товарам легкой промышленности при таком выводе.