Как списать алкоголь в ЕГАИС

Сначала определите, с каких остатков нужно списать алкогольную продукцию: со склада или из торгового зала. Для складского списания применяется заявка по п. 1.2 порядка, утверждённого приказом от 17.12.2020 № 397, для торгового зала — по п. 2.2 того же порядка. Это влияет на состав сведений о продукции, которые оператор заявителя вносит в документ.

Основанием для заполнения служит первичный учётный документ, подтверждающий факт списания. Его номер и дату переносят в соответствующие поля заявки. Отдельно указывают номер акта, который присвоила внутренняя учётная система. Не смешивайте эти реквизиты: в форме для них предусмотрены разные поля. Версия и системный идентификатор заявителя формируются автоматически — п. 1.2 и п. 2.2 порядка.

Причину выбирают по фактическому основанию списания. Например, испорченный алкоголь отражают с основанием «порча», выявленную недостачу — с основанием «недостача». Обе формы также предусматривают пересортицу, уценку, потери, проверки, арест, реализацию, производственные потери и иные цели. Для складских остатков отдельно предусмотрено «приготовление». Дополнительные пояснения при необходимости вносят в примечание — п. 1.2 и п. 2.2 порядка.

Каждой позиции присваивают уникальный цифровой номер и указывают количество списываемой продукции. Для алкоголя в потребительской таре считают единицы этой тары. Нефасованную продукцию, кроме этилового спирта, отражают в декалитрах физического объёма, а нефасованный этиловый спирт — в декалитрах безводного объёма. Если списываются разные позиции, сведения о них повторяют в блоке позиций документа — п. 1.2 и п. 2.2 порядка.

При списании со склада указывают системные номера регистрационных форм учёта № 1 и № 2, связанных со списываемой партией. Для продукции, оклеенной марками, вносят буквенно-цифровой идентификатор ЕГАИС со штрихового кода федеральной специальной или акцизной марки. Эти сведения позволяют связать складское списание с конкретной партией и маркированной продукцией — п. 1.2 порядка.

Для остатков торгового зала заполняют сведения о марках, коде продукции в ЕГАИС, фасовке, типе, наименованиях, ёмкости тары, содержании спирта и коде вида продукции. Также вносят информацию о производителе. Выбирают соответствующий ему блок: юридическое лицо, физическое лицо, нерезидент Российской Федерации либо резидент страны — участницы ЕАЭС. Для одной позиции эти блоки одновременно не заполняют — п. 2.2 порядка.

Заявку передают в ЕГАИС не позднее рабочего дня, следующего за датой первичного учётного документа о списании. Ориентиром для срока служит именно этот документ. Правило действует и для склада, и для торгового зала, поэтому дату отправки соотносят с датой подтверждённого списания — п. 1.2 и п. 2.2 порядка.