Как составляется протокол судебного заседания

Если вы участвуете в гражданском деле и хотите понять, как составить судебный протокол, начните с распределения обязанностей. Писать его поручено секретарю судебного заседания или помощнику судьи. Участник дела не составляет этот документ вместо них. Тот же сотрудник обеспечивает использование аудиозаписи и других технических средств во время заседания. Так распределена работа по ч. 1 ст. 230 ГПК РФ.

Как пишется протокол судебного заседания — вручную или с помощью техники? Допустимы оба варианта. Рукописная форма разрешена наряду с подготовкой документа техническими средствами. Для участника дела это означает, что способ изготовления может различаться: закон допускает выбор формы работы, а не требует исключительно рукописного текста. Возможность использовать любой из этих способов закреплена в ч. 2 ст. 230 ГПК РФ.

Подготовленный текст должны подписать два человека: председательствующий в судебном заседании и тот секретарь либо помощник судьи, который его составлял. На подписание отведено не более трёх дней после окончания заседания. Если речь идёт о протоколе отдельного процессуального действия, действует другой предел: не позднее следующего дня после совершения этого действия. Эти сроки относятся именно к подписанию документа — ч. 2 ст. 230 ГПК РФ.

При аудиопротоколировании запись должна идти непрерывно на протяжении заседания. Исключение сделано для периода, когда суд удаляется в совещательную комнату. После записи её материальный носитель приобщается к протоколу. Для участника процесса письменный текст и аудиозапись связаны между собой: носитель записи становится приложением к протоколу по правилам ч. 3 ст. 230 ГПК РФ.

Стенографирование и видеозапись также учитываются при оформлении. Когда суд проводит такую фиксацию заседания, письменный протокол содержит предусмотренные законом сведения, а материальный носитель видеозаписи приобщается к нему. При использовании видео письменная форма протокола сохраняется. Эти требования к сочетанию разных способов фиксации установлены ч. 3 ст. 230 ГПК РФ.

Если вам нужен экземпляр для работы с материалами заседания, можно просить изготовить копию письменного протокола, аудиозаписи либо обоих материалов. Такое обращение доступно лицу, участвующему в деле, и его представителю. Выбор зависит от того, какой материал вы хотите получить: текст, звук или оба варианта. Основание для изготовления — ходатайство, изложенное письменно, по ч. 4 ст. 230 ГПК РФ.

Расходы на изготовление копий несут участники дела или их представители. В письменном ходатайстве обозначьте, копия какого материала нужна: это позволит выразить просьбу в соответствии с выбранным вариантом. Оплата изготовления за счёт обратившегося участника либо представителя предусмотрена той же ч. 4 ст. 230 ГПК РФ.