Как составить уведомление об исчисленных страховых взносах

Когда нужно составить уведомление об исчисленных страховых взносах, разделите задачу на две части: подготовка сведений о сумме и перечисление этой суммы. Это помогает избежать путаницы между документом и платежом. Правило об уплате взносов в качестве единого налогового платежа относится к движению денег. Его следует учитывать при организации перечисления, а заполнение уведомления рассматривать как самостоятельную задачу. Основание для применения правил уплаты к страховым взносам — п. 7 ст. 58 НК РФ ч.1.

Начните с вопроса, какие именно страховые взносы вы собираетесь перечислять. Для взносов на дополнительное социальное обеспечение членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации предусмотрена уплата вне единого налогового платежа. Такое же исключение действует для дополнительного социального обеспечения отдельных категорий работников организаций угольной промышленности. При подготовке платежа по этим обязательствам нельзя автоматически применять общий способ перечисления. Эти два случая прямо выделены в п. 1 ст. 58 НК РФ ч.1.

Далее отделите исчисленную сумму от способа её уплаты. Если вопрос возник из-за того, что вы хотите сформировать уведомление по страховым взносам, сначала уточните, какую сумму требуется перечислить по соответствующему обязательству. Подготовка сведений о начислении и фактическая уплата решают разные задачи: в первом случае речь идёт о содержании документа, во втором — о перечислении денег в бюджетную систему. Правила единого налогового платежа применяются к уплате страховых взносов по п. 7 ст. 58 НК РФ ч.1.

Срок перечисления также нужно учитывать отдельно от подготовки уведомления. Обязанность уплатить подлежащую уплате сумму в установленный срок закреплена в п. 2 ст. 58 НК РФ ч.1; применение правил статьи к страховым взносам предусмотрено её п. 7. Подготовленный документ не следует воспринимать как завершённое перечисление: для исполнения платёжной задачи требуется уплата денег. Планируя работу, различайте момент подготовки сведений и момент самого платежа, чтобы вопрос о документе не заслонил вопрос об исполнении денежного обязательства.

Если затруднение касается именно полей уведомления, названия формы или порядка её отправки, для такой задачи нужен порядок заполнения этого документа. Ссылку на правила перечисления денег используйте по её назначению — для решения вопроса об уплате. Не переносите в уведомление реквизиты другого документа только потому, что оба относятся к страховым взносам. Практический ориентир здесь — различать содержание уведомления и способ платежа, а при выборе способа перечисления учитывать специальные взносы, выделенные в п. 1 ст. 58 НК РФ ч.1.