Как составить уведомление о расторжении договора

Чтобы правильно составить уведомление о расторжении договора, сначала определите, какого результата вы добиваетесь. Если хотите договориться о прекращении отношений, пишите предложение расторгнуть договор. Если у вас есть право на односторонний отказ, сообщайте именно об отказе. В первом случае речь идёт о согласовании решения с другой стороной, во втором — об осуществлении уже имеющегося права. Эти способы предусмотрены ст. 452 и ст. 450.1 ГК РФ.

В предложении обозначьте, кому оно адресовано, какой договор предлагаете расторгнуть и на каких условиях готовы оформить прекращение отношений. Для ясности можно привести номер и дату договора, если они есть, а затем написать: «Предлагаю расторгнуть договор по соглашению сторон». Такая формулировка показывает адресату, что вы ожидаете согласования. Когда соглашение будет достигнуто, оформить его нужно в той же форме, что и договор, с учётом исключений, предусмотренных п. 1 ст. 452 ГК РФ.

Укажите срок, в который ожидаете ответ на предложение. Он имеет значение, если затем потребуется обратиться в суд. Заявить требование о расторжении можно после получения отказа либо после истечения срока ответа, указанного в предложении, установленного законом или договором. Когда такого срока нет, действует тридцатидневный срок — п. 2 ст. 452 ГК РФ. Не смешивайте ожидание ответа с прекращением обязательств: предложение ещё должно привести к соглашению или рассмотрению требования судом.

Для одностороннего отказа выберите другую формулировку: «Уведомляю об отказе от исполнения договора». Укажите положение договора или правовое основание, которое позволяет вам отказаться от него, и обозначьте, отказываетесь ли вы полностью или частично. Проверить наличие такого права нужно до отправки: по п. 1 и 2 ст. 450.1 ГК РФ уведомление служит способом осуществления допустимого отказа. Название письма не определяет его последствий — адресат должен понимать ваше решение из содержания.

Момент прекращения отношений соотнесите с условиями договора и правилами об отказе. По общему правилу это получение уведомления другой стороной, однако закон, иные правовые акты или договор могут предусматривать другое — п. 1 ст. 450.1 ГК РФ. Сохраните текст отправленного уведомления и подтверждение его получения: они позволят связать выраженное решение с моментом, от которого вы считаете договор прекращённым.

Перед составлением письма оцените и своё поведение после возникновения основания для отказа. Приняв предложенное исполнение или иначе подтвердив продолжение договора, вы утрачиваете возможность затем отказаться от него по тем же основаниям. Это правило п. 5 ст. 450.1 ГК РФ. Осуществлять право на отказ нужно добросовестно и разумно, в предусмотренных пределах — п. 4 той же статьи. Поэтому содержание письма должно соответствовать основанию отказа и тому, как стороны продолжали исполнять договор.