Как составить требование об уплате неустойки

Если вы хотите понять, как написать неустойку, начните с обязательства, которое контрагент нарушил. В требовании объясните, что он должен был исполнить и в чём состоит нарушение: например, исполнение просрочено. Затем свяжите это нарушение с денежной суммой, предусмотренной законом или договором. Такая связь позволяет адресату понять, за что именно вы просите заплатить. Основание требования — п. 1 ст. 330 ГК РФ.

Опишите стороны обязательства: кто требует деньги и кто должен их уплатить. Укажите договор, если требование основано на нём, и условие о штрафе или пене. Если неустойка предусмотрена законом, назовите соответствующее основание. Выбирайте формулировку под своё нарушение: требование за просрочку должно объяснять именно просрочку, а не просто выражать недовольство исполнением договора. Денежная ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение предусмотрена п. 1 ст. 330 ГК РФ.

Сумму изложите так, чтобы должник мог проверить расчёт по выбранному основанию. Если условие предусматривает пеню за период просрочки, обозначьте период и покажите, как он учтён. Если предусмотрен штраф, объясните, как получили требуемую сумму по условию о штрафе. Не подменяйте расчёт произвольно выбранной цифрой: по п. 1 ст. 330 ГК РФ неустойка определяется законом либо договором. Расчёт удобно приложить к требованию, а в тексте назвать итог.

В просьбе к должнику прямо напишите, что требуете уплатить рассчитанную неустойку за описанное нарушение. Не нужно обосновывать эту сумму размером своих потерь: требование о неустойке позволяет защищать право без доказывания убытков. Поэтому описание расходов не должно занимать место объяснения нарушения и расчёта — п. 1 ст. 330 ГК РФ.

Перед направлением требования оцените возражения должника об ответственности. Если он не несёт ответственности за нарушение обязательства, кредитор не вправе взыскивать с него неустойку. При таком споре нужно обсуждать не только арифметику, но и основание ответственности за конкретное неисполнение. Ограничение установлено п. 2 ст. 330 ГК РФ.

Если деньги по договору предполагается взыскивать в арбитражном суде, требование служит также мерой досудебного урегулирования. Сохраните его текст и подтверждение направления: именно со дня направления претензии считается срок перед передачей спора в суд. По общему правилу он составляет тридцать календарных дней. Сначала проверьте условия договора и применимый закон: они могут устанавливать другой срок или порядок. При отсутствии добровольной уплаты после соблюдения этого порядка можно обращаться в арбитражный суд с исковым заявлением — ч. 4, 5 ст. 4 АПК РФ. Привязывайте ожидание к направлению требования, чтобы верно определить момент обращения.