Как составить спецификацию к договору

Начните составлять спецификацию к договору поставки с перечня товаров. Для каждой позиции запишите наименование, позволяющее определить, о каком товаре договорились продавец и покупатель. Спецификация должна помогать прочитать условие о товаре вместе с договором: именно возможность определить наименование и количество означает, что это условие согласовано, — п. 3 ст. 455 ГК РФ.

Затем определите количество по каждой позиции. Если используете единицы измерения, запишите их рядом с количеством, чтобы объём поставки читался однозначно. Закон допускает и определение количества в денежном выражении. Выбирайте способ, который позволяет установить, сколько товара продавец должен передать покупателю, — п. 1 ст. 465 ГК РФ.

Когда точное количество заранее неизвестно, можно согласовать порядок его определения. Опишите, как по условиям договора будет установлен объём товара. При составлении такой спецификации проверьте, позволяет ли выбранный порядок получить определимое количество, а не оставляет ли этот вопрос открытым. Такой способ согласования предусмотрен п. 1 ст. 465 ГК РФ.

Сделать спецификацию можно и для товара, которого пока нет у продавца. Договор допускается заключать в отношении вещей, которые продавец создаст или приобретёт в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара. Поэтому будущую поставку также описывайте через наименование и количество — п. 2 и 3 ст. 455 ГК РФ.

Перед завершением работы сопоставьте спецификацию с договором: можно ли по ним определить весь объём передаваемого товара? Неопределённость количества имеет прямое последствие: договор купли-продажи не считается заключённым. Это правило п. 2 ст. 465 ГК РФ объясняет, почему проверка количества нужна ещё при согласовании спецификации.