Как составить приказ о дисциплинарном взыскании

Чтобы правильно написать приказ о дисциплинарном взыскании, начните с описания события: что сделал работник и когда это произошло. Для текста удобно отдельно сформулировать проступок, решение работодателя и основания этого решения. Такое построение помогает связать взыскание с определенным нарушением и проверить правило: за каждый проступок допускается только одно взыскание — ст. 193 ТК РФ.

Перед тем как оформить дисциплинарное взыскание, затребуйте письменное объяснение работника. Не переходите к приказу, пока работник готовит ответ в пределах двух рабочих дней. Если этот срок истек, а объяснение не поступило, составьте акт о его непредоставлении. После этого отсутствие объяснения не мешает применить взыскание. Если работник представил ответ, учитывайте его содержание при подготовке решения и формулировке описания события — ст. 193 ТК РФ.

Проверьте дату обнаружения проступка: от нее отсчитывается месяц для применения взыскания. В этот срок не включают болезнь работника, его отпуск и время, необходимое для учета мнения представительного органа работников. При подготовке приказа сопоставьте дату обнаружения с предполагаемой датой применения взыскания, отдельно учитывая эти периоды. Так вы сможете проверить своевременность решения до его оформления — ст. 193 ТК РФ.

Есть и срок со дня совершения проступка: обычно взыскание можно применить не позднее шести месяцев. Если нарушение выявлено по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, предел составляет два года. Для нарушений обязанностей, ограничений и запретов по законодательству о противодействии коррупции установлен срок три года. Время производства по уголовному делу в эти сроки не включается — ст. 193 ТК РФ.

В описательной части приказа лучше изложить факты последовательно, чтобы было понятно, за какое событие применяется взыскание. Затем сформулируйте решение и перечислите документы, которые использованы при его подготовке: письменное объяснение либо акт о его непредоставлении, материалы о проступке. Это практический способ составить текст так, чтобы можно было проследить соблюдение процедуры по ст. 193 ТК РФ.

После издания приказа организуйте ознакомление работника. На объявление под роспись отведены три рабочих дня со дня издания; время отсутствия работника на работе не учитывается. Отказ поставить подпись оформите соответствующим актом. Различайте два события: непредоставление объяснения до взыскания и отказ ознакомиться с уже изданным приказом. Для каждого ст. 193 ТК РФ предусматривает свой акт.

Если работник оспаривает взыскание, ст. 193 ТК РФ позволяет ему обратиться в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Поэтому при оформлении приказа полезно сверить весь комплект документов: описание проступка, запрос объяснения, ответ или акт, даты применения взыскания и ознакомления. Эти материалы позволяют сопоставить действия работодателя с порядком, установленным ст. 193 ТК РФ.