Как составить договор при заключении его по доверенности

Чтобы составить договор по доверенности, сначала определите, кто будет его стороной. Если человек подписывает документ за доверителя, стороной укажите доверителя. Представителя назовите отдельно как лицо, действующее от его имени. Такая конструкция отражает смысл представительства: права и обязанности получает тот, кого представляют, а не тот, кто поставил подпись, — п. 1 ст. 182 ГК РФ ч.1.

Во вводной части договора можно использовать формулировку: «[Имя доверителя], от имени которого действует [имя представителя] на основании доверенности [сведения о доверенности]». Заполните её по своей доверенности, чтобы было понятно, о каком документе идёт речь. Это пример изложения, который нужно согласовать с содержанием конкретной сделки. В тексте не должно получиться, что представитель заключает договор от собственного имени: для представительства по п. 1 ст. 182 ГК РФ ч.1 он действует от имени другого лица.

До согласования окончательного текста сопоставьте предполагаемые действия с доверенностью. Полномочие должно охватывать именно ту сделку, которую представитель собирается совершить. Если ему поручили только переговоры о будущем договоре, не оформляйте его участие как право заключить этот договор. Лицо, уполномоченное лишь на такие переговоры, не является представителем при совершении сделки по п. 2 ст. 182 ГК РФ ч.1.

В части договора, предназначенной для подписей, обозначьте, что за доверителя подписывается представитель, и укажите его имя. Саму подпись ставит уполномоченное лицо. Не нужно оформлять документ так, будто доверитель подписал его лично: письменную сделку вправе подписать должным образом уполномоченный представитель. При этом документ должен выражать содержание сделки — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Если договор заключается электронно, согласуйте способ, который позволяет достоверно определить лицо, выразившее волю. Выбранные технические средства должны позволять воспроизвести содержание вашего договора на материальном носителе без изменений. Для факсимиле или иного аналога собственноручной подписи учитывайте условия его использования по закону, иным правовым актам или соглашению сторон. Эти вопросы регулируют п. 1 и 2 ст. 160 ГК РФ; наличие доверенности не отменяет требований к оформлению подписи.

Отдельно проверьте, кто выступает другой стороной. Представителю запрещено заключать от имени доверителя сделку с собой лично, а также с другим лицом, которое он одновременно представляет, кроме предусмотренных законом случаев. При нарушении запрета сделка без согласия доверителя может быть признана судом недействительной по его иску, если нарушает его интересы. Такое нарушение предполагается, пока не доказано обратное, — п. 3 ст. 182 ГК РФ ч.1.

Наконец, проверьте допустимость представительства для выбранной сделки. Если по своему характеру она может быть совершена только лично либо закон запрещает участие представителя, оформить её через доверенность нельзя. Это ограничение действует независимо от того, как подробно вы описали полномочия в договоре, — п. 4 ст. 182 ГК РФ ч.1.