Как составить акт выполненных работ

Чтобы правильно составить акт выполненных работ, начните с договора: какие работы должен передать подрядчик, в каком порядке заказчик их осматривает и принимает. Статья 720 ГК РФ связывает приёмку именно с условиями договора. Поэтому текст акта должен отражать фактически предъявленный результат и итоги его осмотра. Само название документа ещё не объясняет, что именно принято и были ли замечания.

Практически удобно написать, к какому договору относится акт, кто передаёт и кто принимает результат, какие работы предъявлены к приёмке. Описание лучше сопоставить с договором, чтобы стороны одинаково понимали предмет приёмки. Это рекомендации по ясности текста: ст. 720 ГК РФ не содержит перечня обязательных реквизитов акта. Не стоит выдавать выбранное оформление за единственную установленную этой статьёй форму.

Прежде чем оформить акт, заказчик должен осмотреть работу с участием подрядчика. Если обнаружены отступления от договора, ухудшающие результат, или другие недостатки, о них нужно немедленно заявить подрядчику. В документе полезно описать каждый недостаток конкретно: какая часть результата не соответствует договору и в чём это выражается. Общая запись о претензиях хуже передаёт содержание замечаний, чем описание обнаруженного дефекта.

По п. 2 ст. 720 ГК РФ возможность ссылаться на обнаруженные при приёмке недостатки связана с их фиксацией в акте или другом документе о приёмке. Можно также оговорить возможность последующего предъявления требования об устранении недостатков. Не подписывайте формулировку об отсутствии замечаний, если она противоречит результатам осмотра. Содержание акта должно соответствовать тому, что стороны установили при приёмке.

Если сделать акт по образцу, всё равно придётся сверить его с договором и реальным результатом работы. Образец не заменяет осмотр. По п. 3 ст. 720 ГК РФ при принятии работы без проверки заказчик, как правило, лишается права ссылаться на явные недостатки — те, которые можно было обнаружить обычным способом приёмки. Исключение возможно, если договор предусматривает иное.

Скрытые недостатки отличаются тем, что обычный осмотр при приёмке не позволял их установить. Если они обнаружены позднее, по п. 4 ст. 720 ГК РФ заказчик обязан известить подрядчика в разумный срок после обнаружения. Поэтому отсутствие записи о таком недостатке в первоначальном акте нельзя автоматически приравнивать к ситуации с дефектом, который уже был выявлен при осмотре.

Если стороны спорят о недостатках или причинах их появления, п. 5 ст. 720 ГК РФ предусматривает назначение экспертизы по требованию любой стороны. Акт в таком случае должен передавать итоги приёмки и содержание замечаний, а не подменять заключение о спорных причинах дефектов. Чем точнее описан осмотренный результат, тем понятнее предмет возникшего разногласия.