Как составить акт приёма-передачи

Чтобы понять, как правильно составить акт приема передачи, сначала определите, что именно передают и по какому договору. Продажа недвижимости, аренда здания и продажа предприятия регулируются разными нормами. Поэтому один и тот же текст нельзя без изменений использовать для всех этих случаев. Акт связывает действия сторон с исполнением конкретного договора: из него должно быть понятно, какое имущество одна сторона передала, а другая приняла.

При продаже недвижимости применяется ст. 556 ГК РФ. Стороны подписывают передаточный акт либо другой документ о передаче. В тексте имеет смысл обозначить продавца, покупателя и недвижимость так, чтобы передаваемый объект можно было соотнести с договором. Описывайте состоявшуюся передачу: по общему правилу для исполнения обязанности продавца нужны и вручение имущества покупателю, и подписи сторон на документе. Само название документа не заменяет эти действия. При этом условия исполнения обязанности по передаче недвижимости могут быть иначе определены законом или договором.

Если недвижимость передаётся с отступлениями от условий продажи, отразите их в акте отдельно. По п. 2 ст. 556 ГК РФ принятие такого объекта не освобождает продавца от ответственности за ненадлежащее исполнение договора. Это правило действует и тогда, когда несоответствие уже записано в документе о передаче. Поэтому описание недостатков не следует подменять утверждением, что продавец освобождён от ответственности только потому, что покупатель подписал акт.

Для аренды здания или сооружения действует ст. 655 ГК РФ. В акте отражают передачу от арендодателя арендатору; документ подписывают обе стороны. По общему правилу обязанность передать объект исполнена после предоставления его во владение или пользование и подписания документа, если закон или договор аренды не устанавливают иного. При прекращении аренды возвращение здания оформляется с соблюдением тех же правил. Поэтому в акте возврата нужно отразить обратное направление передачи: от арендатора арендодателю.

Продажа предприятия предполагает более подробный передаточный акт. Статья 563 ГК РФ требует указать состав предприятия, сведения об уведомлении кредиторов о продаже, выявленные недостатки переданного имущества. Кроме того, нужен перечень имущества, которое продавец не передал из-за утраты. Подготовить предприятие к передаче, составить акт и представить его на подписание обязан продавец за свой счёт, если договором не предусмотрено другое.

Для предприятия подписи имеют особое значение: согласно ст. 563 ГК РФ оно считается переданным со дня подписания акта обеими сторонами. Тогда же к покупателю переходит риск случайной гибели или повреждения переданного имущества. При продаже недвижимости и аренде здания уклонение от подписи на условиях договора закон связывает с отказом передать либо принять имущество. Составляя акт, различайте отсутствие подписи и уже состоявшееся исполнение: эти ситуации нельзя описывать как равнозначные.