Как снять кассу с учёта

Чтобы снять кассу с учета в налоговой, организация или индивидуальный предприниматель подаёт заявление. Контрольно-кассовая техника, сокращённо ККТ, снимается с регистрации по правилам ст. 4.2 54-ФЗ. Для обычного обращения пользователя нужны также сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это устройство хранит фискальные данные кассы. Поэтому вопрос о том, как закрыть кассу в налоговой, касается и самого аппарата, и данных его накопителя. Одного прекращения работы на кассе для оформления заявления недостаточно: нужно выполнить предусмотренные законом действия с отчётом.

Способ обращения можно выбрать по п. 1 ст. 4.2 54-ФЗ. Бумажное заявление принимается в любом территориальном налоговом органе. Электронное обращение возможно через кабинет контрольно-кассовой техники, личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, изготовителя техники или оператора фискальных данных. Закон не ограничивает бумажную подачу только тем налоговым органом, где касса была зарегистрирована. При выборе электронного способа учитывайте, через кого именно передаются документы: от этого зависит определение даты подачи.

В заявлении укажите полное наименование организации либо фамилию, имя и отчество предпринимателя, если оно есть. Понадобятся ИНН пользователя, название модели и заводской номер зарегистрированного аппарата. Если касса похищена или потеряна, об этом тоже сообщают в заявлении. Такой состав сведений установлен п. 6 ст. 4.2 54-ФЗ. Заполняйте сведения именно о том экземпляре техники, который снимаете с регистрации. Форма заявления и порядок её заполнения утверждаются уполномоченным органом по п. 12 той же статьи; произвольное описание просьбы не заменяет заполнение предусмотренной формы.

При обычном снятии с регистрации пользователь формирует отчёт о закрытии фискального накопителя. Сведения из него передаются вместе с заявлением по п. 8 ст. 4.2 54-ФЗ. Электронные документы с этими сведениями подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Пункт 10 допускает их передачу через те же электронные каналы. Датой подачи будет размещение сведений в кабинете ККТ либо получение уполномоченным органом сведений из другого предусмотренного канала. Эти правила помогают определить дату обращения, когда документы направляются через посредника.

Если аппарат передан другому пользователю, заявление нужно подать не позднее одного рабочего дня со дня передачи. При хищении или потере срок такой же, но отсчитывается со дня обнаружения случившегося. Это разные основания из п. 5 ст. 4.2 54-ФЗ. Нельзя переносить начало срока при передаче на день, когда новый пользователь начнёт применять кассу. Для хищения и потери закон связывает обращение с обнаружением факта, а не с последующим восстановлением документов на технику.

Отсутствие доступа к аппарату не всегда означает одинаковый порядок работы с отчётом. По п. 8 ст. 4.2 54-ФЗ сведения из него разрешено не передавать при утрате техники вследствие непреодолимой силы, её хищении, а также при определённой поломке накопителя вследствие заводского брака. Такая поломка должна исключать считывание всех требуемых данных и формирование отчёта; заводской брак документально подтверждает изготовитель накопителя. При обычной потере кассы передайте в налоговый орган сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя вместе с заявлением о снятии кассы с учёта.

Для сломанного накопителя п. 8.1 ст. 4.2 54-ФЗ предусматривает экспертизу у изготовителя, если невозможно считать все данные и сформировать отчёт. Пользователь передаёт накопитель изготовителю и подаёт заявление в течение пяти рабочих дней со дня поломки. Изготовитель направляет заключение в течение 30 календарных дней после получения устройства. Когда возможность считывания подтверждена, сведения из накопителя передают налоговым органам в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления. Заключение о причинах поломки и возможности считывания определяет дальнейшие действия с данными.

Оформление снятия подтверждается карточкой. По п. 9 ст. 4.2 54-ФЗ в ней указываются пользователь, его ИНН, модель, заводской номер кассы и дата снятия с учёта. Карточка направляется электронно по п. 11, а п. 12 позволяет получить её также на бумаге в налоговом органе. Сопоставьте реквизиты в карточке со своим заявлением: документ должен относиться к нужному аппарату. Отдельно п. 18 предусматривает снятие без заявления при внесении в соответствующий реестр записи о прекращении деятельности юридического лица или физического лица в качестве предпринимателя. Этот случай отличается от снятия отдельной кассы по обращению действующего пользователя.