Как сменить директора компании

Чтобы сменить директора компании, сначала установите, кто вправе избрать нового руководителя. Для ООО исходное правило закреплено в п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ: решение принимает общее собрание участников общества. Но устав может передать этот вопрос совету директоров, который также называют наблюдательным советом. Начните подготовку с чтения устава. Само желание учредителя поменять руководителя ещё не отвечает на вопрос о том, какой орган должен принять решение.

Если вы спрашиваете, как учредителю сменить директора, нужно учитывать его участие в принятии решения компетентным органом общества. Нельзя выводить полномочие на назначение только из того, что человек создавал компанию. Сопоставьте положения устава с п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Когда избрание отнесено к совету директоров, подготовка решения общего собрания вместо решения совета не соответствует предусмотренному статьёй распределению полномочий.

Затем определите кандидатуру нового руководителя. Закон использует выражение «единоличный исполнительный орган»: это директор или генеральный директор, который руководит обществом и действует от его имени. По п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ избрать можно и человека, который не является участником ООО. Следовательно, участие в капитале общества не служит обязательным условием назначения. Срок избрания определяется уставом; его тоже нужно учитывать при подготовке решения.

Факт принятия решения об избрании или назначении директора должен быть нотариально удостоверен. Это прямо предусмотрено п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Исключения в этой норме названы для кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и специализированных обществ, созданных по законодательству о ценных бумагах. Само по себе удобство участников или выбранное название должности не относится к перечисленным исключениям. При подготовке смены руководителя учитывайте удостоверение решения как самостоятельное требование.

Смена генерального директора в ООО затрагивает и трудовой договор с прежним руководителем. Пункт 2 ст. 278 ТК РФ предусматривает его прекращение в связи с решением уполномоченного органа юридического лица. В документах нужно ясно отразить, какое решение принято о трудовом договоре прежнего директора. Избрание нового лица и прекращение договора с прежним относятся к разным вопросам, хотя оба возникают при смене руководителя. Не стоит оставлять содержание решения о договоре неясным.

Статья 278 ТК РФ также допускает иные основания прекращения трудового договора с руководителем, предусмотренные самим договором. Прочитайте действующий договор до подготовки решения. При этом договорное основание и решение уполномоченного органа — разные основания, перечисленные в статье. Выбранное основание должно быть понятно из содержания оформляемых документов. Назначение нового директора не заменяет объяснения того, по какому основанию прекращается трудовой договор с прежним руководителем компании.

С новым директором заключается договор, и ст. 40 Закона № 14-ФЗ определяет, кто подписывает его от имени общества. Если руководителя избрало общее собрание, подписантом выступает председательствовавший на заседании либо участник, уполномоченный решением собрания. При подготовке решения полезно сразу определить, кто будет представлять общество при подписании. Одного указания кандидатуры директора недостаточно, чтобы понять, какое лицо вправе подписать договор со стороны ООО.

Если образование исполнительного органа передано совету директоров, договор со стороны общества подписывает председатель совета либо лицо, уполномоченное решением совета. Это отдельный вариант, также предусмотренный п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Здесь нужно ориентироваться на решение совета и установленную уставом компетенцию. Подписанта договора выбирают с учётом того, какой орган назначил руководителя, а не только исходя из его участия в делах компании.

Далее согласуйте документы о работе нового директора. По п. 4 ст. 40 Закона № 14-ФЗ порядок его деятельности и принятия решений устанавливают устав, внутренние документы и заключённый с ним договор. Эти документы помогают определить, как руководитель будет исполнять свои функции. В частности, п. 3 той же статьи предусматривает действия от имени общества без доверенности, совершение сделок, выдачу доверенностей и принятие кадровых решений.

Полномочия директора следует читать вместе с ограничениями, предусмотренными уставом. Пункт 3.1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ разрешает установить необходимость согласия совета директоров или общего собрания на определённые сделки. При обсуждении того, как поменять генерального директора в ООО, стоит одновременно уточнить правила его будущей работы. Избрание руководителя не отменяет предусмотренное уставом согласование сделок. Новый директор должен понимать, какие решения он принимает сам, а какие требуют согласия соответствующего органа.