Как сдать расчёт по страховым взносам на директора

Чтобы сдать расчёт по страховым взносам (РСВ) на директора, начните с учёта его выплат и начисленных взносов. Организация ведёт эти сведения отдельно по каждому человеку. При заполнении расчёта проверьте персональные данные руководителя, сумму выплат, базу и исчисленные взносы. Такой учёт предусмотрен п. 4 ст. 431 НК РФ ч.2, а последствия ошибок в сведениях установлены п. 7 этой статьи.

Если директор является единоличным исполнительным органом коммерческой организации, то есть единственным лицом, осуществляющим полномочия её исполнительного органа, сравните начисленные ему выплаты за каждый месяц с минимальным размером оплаты труда (МРОТ). При выплатах ниже этого уровня для определения базы принимается МРОТ, установленный федеральным законом на начало расчётного или отчётного периода. Это правило действует и при отсутствии зарплаты: нулевая сумма выплат ниже МРОТ. Основание — п. 1 ст. 421 НК РФ ч.2.

Когда руководитель осуществлял полномочия неполный месяц, величину МРОТ для этой цели определяют пропорционально календарным дням осуществления полномочий. Поэтому для расчёта нужна точная дата их начала или прекращения. Базу учитывают по окончании каждого месяца нарастающим итогом с начала расчётного периода — п. 1 ст. 421 НК РФ ч.2.

Взносы за очередной месяц рассчитывают с учётом базы с начала расчётного периода и применяемого тарифа, вычитая взносы, исчисленные за предыдущие месяцы. Это позволяет согласовать месячные начисления с накопленными показателями. Порядок расчёта закреплён в п. 1 ст. 431 НК РФ ч.2.

РСВ организация направляет в налоговый орган по месту своего нахождения по утверждённой форме. Предельный срок — 25-е число месяца, следующего за расчётным или отчётным периодом. С уплатой взносов его смешивать нельзя: взносы за календарный месяц уплачивают не позднее 28-го числа следующего месяца. Эти обязанности регулируют п. 7 и п. 3 ст. 431 НК РФ ч.2 соответственно.

Способ отправки зависит от численности людей, которым начислены выплаты за расчётный или отчётный период. При численности свыше 10 человек обязательна электронная форма по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью. При численности 10 человек и менее электронная подача также разрешена — п. 10 ст. 431 НК РФ ч.2.

Перед отправкой сопоставьте суммы показателей по людям с итогами по организации. Ошибки в персональных данных, базе или взносах могут привести к признанию расчёта непредставленным. Получив уведомление, устраните указанные несоответствия и отправьте исправленный расчёт: срок составляет пять дней с даты направления электронного уведомления либо десять дней с даты направления бумажного. При соблюдении этого порядка сохраняется первоначальная дата сдачи — п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.