Как сдать отчётность в налоговую

Чтобы сдать отчётность в налоговую, сначала определите, какую декларацию или расчёт вы представляете. Статья 80 НК РФ ч.1 устанавливает общие правила передачи этих документов. Она перечисляет несколько способов подачи, но содержит оговорки об иных требованиях Кодекса. Поэтому выбирать способ только по удобству нельзя: для конкретного отчёта могут действовать особенности. Само наличие бумажного бланка ещё не означает, что его разрешено подать на бумаге в любом случае.

Начните с формы документа. По п. 7 ст. 80 НК РФ ч.1 утверждаются формы деклараций, порядок их заполнения, электронные форматы и порядок представления. Если вы составляете отчёт самостоятельно, ориентируйтесь на установленную форму и правила её заполнения. Произвольно оформленное письмо с суммой налога не заменяет декларацию по утверждённой форме. Для электронной подачи имеет значение также формат: документ должен соответствовать требованиям к передаваемому файлу, а не просто содержать нужные сведения в читаемом виде.

Затем проверьте, кто подписывает отчётность. Пункт 5 ст. 80 НК РФ ч.1 связывает подпись налогоплательщика или представителя с подтверждением достоверности и полноты сведений. В декларации указывают идентификационный номер налогоплательщика — ИНН, если Кодекс не предусматривает иного. Перед подписанием сопоставьте сведения в форме с теми, которые вы намеревались сообщить. Передача файла и подтверждение его содержания подписью — разные действия; оба нужны для надлежащего оформления подачи.

Если декларацию подписывает представитель, в ней указывают основание представительства: наименование документа, из которого следуют его полномочия. К отчётности прилагают копию документа, подтверждающего право подписать её. Это правило п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1 относится и к подтверждению сведений представителем при электронной подаче. Одной возможности технически отправить отчёт за другого человека недостаточно. Нужно, чтобы подписавшее лицо имело право подтвердить сведения именно от имени налогоплательщика.

При личной подаче бумажной декларации подготовьте копию для отметки о принятии. По п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1 налоговый орган обязан по вашей просьбе отметить на копии принятие и дату получения. Просьбу стоит выразить при передаче документа, чтобы получить подтверждение вместе с подачей. Закон также запрещает отказывать в принятии декларации установленной формы или формата, кроме случаев, предусмотренных Кодексом. Это правило не отменяет требований к самой отчётности.

Если решили отправить отчёт в налоговую почтой, используйте отправление с описью вложения. Именно такой вариант назван в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Опись связывает отправление с передаваемой декларацией: из неё должно быть понятно, какой документ вложен. По общему правилу этой нормы днём представления будет дата отправки такого почтового отправления, если Кодекс не устанавливает иного. Сохраните документы об отправке вместе с описью, чтобы подтвердить выбранный способ и дату подачи.

Для электронной передачи п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1 предусматривает телекоммуникационные каналы связи и личный кабинет налогоплательщика. Если хотите отправить отчётность через сервис налоговой, соотнесите выбранный способ с этими вариантами. Упоминание сервиса само по себе ещё не объясняет, как именно передаётся декларация. После электронной подачи налоговый орган должен передать квитанцию о приёме. Дата представления по общему правилу совпадает с датой отправки, с учётом предусмотренных Кодексом исключений.

Отдельный вариант предусмотрен для бумажной декларации по налогу на доходы физических лиц: физическое лицо может передать её через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. По просьбе заявителя центр ставит отметку о принятии и дату на копии. Согласно п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1 днём представления считается день приёма центром, если Кодексом не установлено иного. Переносить этот порядок на любую отчётность предпринимателя или организации оснований нет.

Полученное подтверждение приёма следует отличать от последующей оценки декларации. В п. 4.1 ст. 80 НК РФ ч.1 перечислены обстоятельства, при которых отчётность признают непредставленной при камеральной проверке — проверке на основе поданной декларации. Среди них есть подписание неуполномоченным лицом. Поэтому квитанция не устраняет вопрос о полномочиях подписанта. Если поступило уведомление о признании декларации непредставленной, сопоставьте указанную в нём причину с подписью и документами о представительстве.

Когда нужно сдавать отчёты, определяет срок для соответствующей декларации или расчёта: п. 6 ст. 80 НК РФ ч.1 требует соблюдать сроки законодательства о налогах и сборах. Общий перечень способов подачи не устанавливает единую дату для всей отчётности. До отправки проверьте применимый срок, форму, подпись и способ передачи. После подачи сохраните подтверждение, относящееся именно к этому отчёту, чтобы при вопросе о дате представления можно было связать его с конкретной декларацией.