Как сдать нулевую декларацию по НДС

Чтобы сдать нулевую декларацию по НДС, сначала определите, какую отчётность вы обязаны представить. Если вы плательщик НДС, обычная декларация направляется по установленному электронному формату через оператора электронного документооборота в налоговый орган, где вы состоите на учёте. Нулевые показатели не меняют способ отправки, установленный п. 5 ст. 174 НК РФ.

Для ИП действует тот же порядок подачи, что и для организации — плательщика НДС. Ориентир по сроку — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Не откладывайте отправку из-за отсутствия суммы к уплате: обязанность представить декларацию адресована налогоплательщикам, включая тех, кто одновременно выступает налоговым агентом, — п. 5 ст. 174 НК РФ.

Перед заполнением сопоставьте показатели с книгой покупок и книгой продаж. Сведения из этих книг включаются в декларацию по п. 5.1 ст. 174 НК РФ. Если в них отражены операции, учитывайте эти записи при подготовке отчётности. Отсутствие денег для уплаты налога и отсутствие показателей для декларации — разные ситуации; выбирать нулевые значения нужно по сведениям учёта, а не по остатку средств.

Бумажный экземпляр не решит задачу, когда обязательна электронная подача: такую декларацию признают непредставленной. Общая возможность сдавать отчётность лично, почтой или через личный кабинет предусмотрена п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1, но для декларации плательщика НДС действует специальный порядок п. 5 ст. 174 НК РФ. Используйте именно отправку через оператора.

Если операций с движением денег по банковским счетам и в кассе организации нет и отсутствуют объекты налогообложения, подаётся единая упрощённая декларация. Отсутствие объектов при движении денег не даёт права выбрать этот вариант отчётности. По остальным налогам, кроме налога на прибыль организаций, срок — не позднее 20-го числа первого месяца второго налогового периода после периода последних денежных операций и (или) объектов налогообложения. Для вновь зарегистрированного ИП — не позднее 20-го числа месяца после квартала регистрации. Эти правила закреплены в п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

После электронной отправки получите квитанцию о приёме: её передача предусмотрена п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. По общему правилу этого пункта датой представления считается дата отправки. Проверьте также, не поступило ли уведомление о несоответствии показателей контрольным соотношениям — правилам проверки заполнения декларации. При таком уведомлении исправленную декларацию нужно представить в пятидневный срок с даты его направления. Если уложиться в этот срок и устранить несоответствия, сохранится первоначальная дата подачи — п. 5.3–5.4 ст. 174 НК РФ.