Как считаются день отъезда и день приезда в командировке

Чтобы определить, каким днем начинается командировка, ориентируйтесь на отправление поезда, самолета, автобуса или другого транспорта от места постоянной работы. Для окончания поездки берут дату его прибытия в место постоянной работы. День отъезда и день приезда входят в командировку, даже если значительная часть этих суток проходит дома. Это правило связывает границы поездки с движением транспорта, а не с началом и окончанием выполнения поручения — п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки.

Если отправление приходится на поздний вечер, учитывается граница суток. При отправлении до 24.00 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки. Отправление с 00.00 часов и позднее относится уже к последующим суткам. Поэтому для ответа на вопрос, как считается командировка на границе двух дат, нужно учитывать время отправления транспорта. Дата, когда работник начал собираться в поездку, этот расчет не определяет — п. 4 Положения.

Отдельное правило касается станции, пристани или аэропорта за чертой населенного пункта. Здесь учитывают и время, необходимое, чтобы добраться до места отправления. Если дорога к такому аэропорту начинается до полуночи, а вылет происходит после нее, при определении дня отъезда нужно учесть этот переезд. Ориентироваться только на дату вылета в такой ситуации неверно: часть пути к транспорту тоже имеет значение для границ командировки — п. 4 Положения.

При возвращении применяется такой же подход. Сначала учитывают прибытие транспорта к месту постоянной работы, а для станции, пристани или аэропорта за чертой населенного пункта — также необходимое время проезда от них. Если после прибытия предстоит дорога через полночь, она может повлиять на день приезда. Правило о загородном расположении транспортного узла действует в обе стороны — п. 4 Положения.

Суточные, то есть возмещение за каждый день нахождения в командировке, охватывают и дни в пути. При их расчете учитывают выходные, нерабочие праздничные дни и вынужденную остановку в дороге с учетом предусмотренных Положением особенностей. Поэтому даты отъезда и приезда имеют значение и для возмещения расходов. Для командировок в местность, откуда условия сообщения и характер работы позволяют ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, действует исключение: суточные не выплачиваются — п. 9 Положения.

Нужно ли появляться на работе перед отправлением или после возвращения, решается по договоренности с работодателем. Дата начала либо окончания командировки и явка на работу — разные вопросы. Согласуйте именно выход на работу в эти дни, учитывая время дороги. При этом общий срок командировки определяет работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей поручения — п. 4 Положения.