Как считать сверхурочное время

Начните с причины задержки на работе. Сверхурочной считается работа, которую вы выполняете по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Для расчёта нужно связать дополнительные часы с порученной работой: когда она выполнялась и по чьей инициативе. Если вы остались по собственному решению, это не соответствует определению сверхурочной работы в ст. 99 ТК РФ.

Дальше определите, какая продолжительность работы установлена именно вам. Ориентиром служат условия трудового договора и правила внутреннего трудового распорядка. Закон задаёт недельный потолок нормального рабочего времени — 40 часов. Это верхняя граница нормальной продолжительности, а сравнивать фактические часы нужно с установленным для работника временем. Эти исходные положения закреплены в ст. 91 ТК РФ.

При обычном учёте посмотрите, сколько длилась ваша ежедневная работа или смена и сколько вы фактически работали по инициативе работодателя. Разница сверх установленной продолжительности относится к сверхурочным часам. Сравнение проводят с продолжительностью вашей смены: недельный предел не превращает любую задержку в допустимую обычную работу. Такой способ определения переработки следует из ст. 99 ТК РФ.

При суммированном учёте рабочего времени расчёт другой: нужно сопоставить общее количество отработанных часов с нормальным числом часов за учётный период. Здесь решающим становится итог периода. Продолжительная смена ещё не даёт готового количества сверхурочных часов за весь период: нужно учесть остальные часы работы и сравнить общий результат с нормой. Основание — ст. 99 ТК РФ.

Чтобы проверить расчёт, сопоставьте сведения работодателя о фактически отработанном времени со своими записями о начале и окончании работы. Выделите часы, которые выходят за нужную границу: смену либо учётный период. Обязанность учитывать фактическое время каждого работника предусмотрена ст. 91 ТК РФ, а точность учёта именно сверхурочных часов отдельно возложена на работодателя ст. 99 ТК РФ.

Полученную переработку нужно также сопоставить с ограничениями. По общему правилу сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год, с исключениями, предусмотренными ТК РФ. Увеличение годовой продолжительности до 240 часов допускается, если это предусмотрено коллективным договором или распространяющимся на работодателя отраслевым соглашением. Для работы сверх 120 часов нужны письменное согласие работника и соблюдение правил допуска по ст. 99 ТК РФ.

Для отдельных работников годовая граница остаётся равной 120 часам: это работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, а также работники государственных и муниципальных учреждений, чья работа по внутреннему совместительству превышает четверть нормы за соответствующий период. Поэтому при проверке годового итога учитывайте свою категорию, а не только условия коллективного договора — ст. 99 ТК РФ.