Коротко
Нужно умножить дневной размер суточных на число дней командировки, включая выезд, возвращение, выходные, праздники и дорогу. Ставку определяют по правилам для вашего работодателя. Если можно ежедневно возвращаться домой, суточные не платят. При выезде за границу и возвращении в Россию в тот же день выплачивают 50 процентов зарубежной нормы.
Ответ подробно: расчёт дней и суммы
Чтобы рассчитать суточные в командировке в 2026 году, сначала выясните дневной размер выплаты. У работодателей, которые не относятся к перечисленным в ст. 168 ТК РФ государственным и муниципальным категориям, его определяет коллективный договор или локальный нормативный акт — внутренний документ работодателя, если иное не установлено законом или иными нормативными правовыми актами. Для федеральных органов, государственных внебюджетных фондов и федеральных учреждений действуют акты Правительства РФ. Для региональных органов и учреждений, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, муниципальных органов и учреждений — соответственно акты органов власти субъектов РФ или местного самоуправления.
Затем установите начало и конец поездки по движению транспорта. Дата отправления от места постоянной работы считается днём выезда, дата прибытия туда — днём возвращения. Отправление до 24.00 включительно относится к текущим суткам, с 00.00 — к следующим. Если аэропорт, станция или пристань находятся за чертой населённого пункта, учитывайте время проезда до них. Для возвращения применяется аналогичный порядок — п. 4 Положения о командировках.
Посчитайте все дни получившегося периода, включая оба крайних дня. Выходные и нерабочие праздники из расчёта не исключайте. Дорога и вынужденная остановка в пути тоже оплачиваются суточными. Для поездки с одинаковой дневной ставкой итог получают умножением этой ставки на число учитываемых дней — п. 9 Положения.
Если условия транспорта и характер задания позволяют ежедневно приезжать к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Целесообразность такого возвращения решает руководитель: он учитывает расстояние, сообщение, поручение и возможность отдыха. Согласованная с руководителем ночёвка позволяет возместить документально подтверждённые расходы на жильё по правилам п. 9 Положения; это отдельный вид расходов.
Для заграничной поездки разделите дни по применяемым нормам. Дата пересечения границы при выезде из России оплачивается в иностранной валюте, при въезде в Россию — в рублях. Даты определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. Если маршрут проходит через несколько иностранных государств, день пересечения границы между ними считают по норме страны назначения — п. 15 Положения.
Когда работник выехал за границу и вернулся в Россию в тот же день, применяется особый расчёт: в иностранной валюте выплачивается половина установленной зарубежной нормы, то есть 50 процентов. Для такой поездки используйте правило п. 17 Положения.
После возвращения представьте работодателю авансовый отчёт — отчёт о потраченных командировочных суммах — и проведите окончательный расчёт по авансу в течение 3 рабочих дней. Приложите документы о жилье, проезде и иных связанных с поездкой расходах. Так завершается расчёт командировочных выплат по п. 23 Положения.
Что говорит закон: оплачиваемые дни
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от ставки до отчёта
Последовательно определите применяемую норму, оплачиваемые дни и итоговую выплату.
- 1Уточните дневной размерНайдите ставку в коллективном договоре, внутреннем документе работодателя или применимом нормативном акте по ст. 168 ТК РФ.
- 2Определите датыУчтите отправление и прибытие транспорта, а при его расположении за городом — время проезда до станции, пристани или аэропорта по п. 4 Положения.
- 3Рассчитайте выплатуУмножьте ставку на оплачиваемые дни по п. 9 Положения. При заграничном маршруте примените правила пересечения границ из п. 15, а при возвращении в Россию в день выезда — п. 17.
- 4Завершите расчёт по авансуВ течение 3 рабочих дней после возвращения подайте авансовый отчёт с документами о расходах и произведите окончательный расчёт с работодателем — п. 23 Положения.
Документы: ставка, даты и расходы
Для расчёта используйте документ о размере выплаты, а для отчёта подготовьте подтверждения командировочных расходов.
| Документ |
|---|
| Коллективный договор, локальный нормативный акт или применимый нормативный акт о размере суточных |
| Проездные документы и подтверждения фактических расходов на дорогу |
| Паспорт с отметками пограничных органов для определения дат пересечения границы |
| Документы о найме жилья и иных расходах, связанных с поездкой |
| Авансовый отчёт об израсходованных командировочных суммах |
Частые вопросы: короткие поездки и подсчёт дней
Условия возвращения домой и маршрут влияют на сумму суточных.
Положены ли суточные, если вся командировка заняла один день?
При возможности ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства суточные не положены по п. 9 Положения. Для выезда в иностранное государство с возвращением в Россию в тот же день предусмотрена выплата 50 процентов зарубежной нормы в иностранной валюте — п. 17 Положения.
Какие дни поездки включить в подсчёт суточных?
Отсчёт ведите с дня выезда по день возвращения включительно, определяя даты по п. 4 Положения. В расчёт входят выходные, праздники, нахождение в пути и вынужденные остановки; основание для их оплаты — п. 9 Положения.
Как рассчитываются суточные в командировке за день пересечения границы?
При выезде из России этот день относится к выплате в иностранной валюте, при возвращении — в рублях. Если пересекается граница между иностранными государствами, применяется норма страны, куда направляется работник. Эти правила закреплены в п. 15 Положения.
Услуги и темы рядом
К расчёту суточных примыкают вопросы о возмещении расходов и условиях направления в поездку.
Не откладывайте защиту