Как самозанятому заключить договор с организацией

Если самозанятый заключает договор с организацией, сначала согласуйте способ его оформления. Можно подготовить единый документ и подписать его обеими сторонами. Такой документ может быть электронным. Вместо подготовки общего документа стороны вправе обменяться письмами, электронными документами либо иными данными, соблюдая правила письменной формы. Для выбора между этими способами оформления ориентируйтесь на п. 2 ст. 434 ГК РФ. Выбор способа оформления стоит обсудить до отправки окончательного предложения заказчику, чтобы у сторон было одинаковое представление о том, как они заключают договор.

Проверьте, о какой форме вы уже договорились с организацией. Если стороны выбрали определенную форму, договор считается заключенным после того, как ему придана именно эта форма. Это правило действует даже тогда, когда закон для такого вида договора ее не требует. Например, если вы согласовали оформление одним подписанным документом, завершите оформление в согласованном виде. Ориентир здесь — п. 1 ст. 434 ГК РФ.

Обмен документами подходит не во всех случаях. Когда закон или соглашение сторон требуют единого документа с подписями, письменный договор оформляют только таким способом. Перед выбором переписки как способа заключения сопоставьте ее с вашей договоренностью о форме: п. 4 ст. 434 ГК РФ прямо выделяет случаи, в которых нужен один документ. Для электронного варианта также учитывайте согласованный сторонами способ оформления.

Отдельно выясните, связывают ли вас с заказчиком трудовые отношения. Применение специального режима «Налог на профессиональный доход» (НПД) связано с тем, за что и от кого вы получаете оплату. Доходы в рамках трудовых отношений к его объекту налогообложения не относятся. Если организация выступает вашим работодателем, различайте оплату труда и вознаграждение за услуги или работы по гражданско-правовому договору. Для обоих случаев в ч. 2 ст. 6 422-ФЗ предусмотрены исключения из объекта НПД: соответственно п. 1 и п. 8.

Для работ и услуг проверьте также прежние отношения с организацией. Если она была вашим работодателем менее двух лет назад, доход по гражданско-правовому договору с ней тоже исключен из объекта НПД. Условие касается не только текущего места работы. При обсуждении договора сообщите заказчику о прежних трудовых отношениях и сопоставьте время их окончания с правилом п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.

В результате перед подписанием нужно решить два разных вопроса: как оформить соглашение и подпадает ли вознаграждение за работы или услуги под исключение для работодателей. Подписанный документ определяет выбранную форму сделки по ст. 434 ГК РФ. Для налогового режима учитываются характер дохода и отношения с заказчиком по ст. 6 422-ФЗ. Оформление гражданско-правового договора не устраняет установленное для нынешнего и недавнего работодателя исключение.