Как самозанятому составить акт выполненных работ или оказанных услуг

Чтобы сделать акт самозанятому, сначала нужно определить, какое исполнение он подтверждает. Это могут быть выполненные работы с передаваемым результатом или оказанные услуги. Описывайте именно то, что фактически сделано для заказчика. Если документ используется как первичный учётный, то есть как основание для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учёте, его содержание должно отвечать ст. 9 402-ФЗ. Оформлять несуществующее исполнение эта статья запрещает.

Начните с названия документа и даты составления. Укажите, кто его составил, затем опишите содержание операции: какие работы выполнены либо какие услуги оказаны. Вместо общей записи о выполнении договора раскройте конкретное исполнение, которое стороны подтверждают актом. По такому описанию должно быть понятно, что именно передано или сделано. Это помогает связать документ с реальной операцией, а не только с названием договора.

Далее отразите объём в натуральном и (или) денежном выражении с единицами измерения. Если в акте перечислено несколько работ или услуг, соотнесите описание каждой позиции с её измерением. Не подменяйте сведения об объёме одной фразой об отсутствии претензий: она не раскрывает содержание исполнения. Состав реквизитов первичного документа установлен ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.

В части подписания нужны сведения об ответственных лицах. Статья 9 402-ФЗ предусматривает наименования их должностей, подписи, фамилии и инициалы либо другие сведения, позволяющие установить личность подписантов. При подготовке акта с заказчиком согласуйте, кто отвечает за оформление и кто будет подписывать документ. Для первичного учётного документа учитывайте форму, которую определяет руководитель соответствующего экономического субъекта по правилам этой статьи.

Если самозанятый сдаёт результат по договору подряда, одного перечня реквизитов недостаточно для правильной приёмки. По п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик осматривает и принимает результат с участием подрядчика в порядке и сроки договора. Поэтому содержание акта должно отражать состоявшуюся приёмку. Обнаруженные недостатки следует описать конкретно: к какой части результата относится замечание и в чём оно состоит.

Пункт 2 ст. 720 ГК РФ связывает возможность ссылаться на выявленные при приёмке недостатки с их оговоркой в акте или другом документе о приёмке либо с оговоркой о последующем требовании устранения. Не включайте запись о приёмке без замечаний, если заказчик фактически заявил о дефектах. Правила этой статьи относятся к результату подряда; для описания оказанных услуг используйте соответствующее им содержание операции.

Первичный документ оформляется при совершении операции, а при невозможности — непосредственно после её окончания, как требует ч. 3 ст. 9 402-ФЗ. Допустимы бумажный вариант и электронный документ с электронной подписью. Если в первичном акте исправляют ошибку, исправление сопровождают датой и подписями составивших его лиц с данными для их идентификации.